Vajaduspõhise õppetoetuse taotlemise, määramise ja maksmise Art. 4Menetlemine ja kontroll

(1) Õppetoetuse taotleja vastavust õppetoetuste ja õppelaenu seaduses ning käesolevas määruses sätestatud õppetoetuse määramise tingimustele kontrollitakse Eesti hariduse infosüsteemi (EHIS), Rahvastikuregistri ning Maksukohustuslaste registri andmete põhjal.

(2) Juhul kui õppetoetuse määramise tingimustele vastavuse kontrollimiseks vajalikud dokumendid ei ole kättesaadavad lõikes 1 nimetatud registritest, esitab õppetoetuse taotleja haridusportaalis nõutud dokumendid. Dokumendid tuleb esitada koos eestikeelsete tõlgetega juhul, kui originaaldokumendid ei ole eesti keeles.

(3) Kui taotluses on puudusi, määrab menetleja tähtaja puuduste kõrvaldamiseks.

(4) Kui taotlust ei ole võimalik lahendada ettenähtud aja jooksul, teavitatakse taotlejat viivituseta uuest tähtajast ja viivituse põhjusest

(5) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmekogudest tehtavad päringud ja lõike 2 alusel täiendavalt esitatud dokumendid on õppetoetuse määramise otsuse aluseks.

(6) Haridus- ja Teadusministeeriumil, tema hallataval riigiasutusel või tema volitatud töötlejal on õigus esitatud taotlusi menetleda kuni 30 tööpäeva.

(7) Õppetoetuste taotluste menetlustele, mille puhul on vajalik taotleja poolt esitatud andmete täpsustamine või täiendavate dokumentide esitamine või kui andmed on taotleja poolt haridusportaalis esitatud failidena, lisandub menetlusaeg kuni 10 tööpäeva alates kõikide toetuse määramise otsuse tegemiseks vajalike andmete esitamisest.

(8) Õppetoetuse taotlus loetakse esitatuks pärast selle kinnitamist taotluse esitaja poolt. Kinnitamata jäetud taotlusi menetlusse ei võeta.

(9) Õppetoetuste otsused allkirjastatakse Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt digitaalse templiga.

(10) Täiendavat menetlust nõudvate taotluste põhjal tehtud otsused õppetoetuste maksmise kohta edastatakse taotluse esitajale digitaalselt allkirjastatuna taotluse esitaja poolt taotluses märgitud e-posti aadressile.