Kohtla-Järve linna munitsipaallasteaedade hoolekogude moodus Art. 17Hoolekogu koosoleku protokoll
(1) Hoolekogu koosolekul arutatud teemade ning vastuvõetud otsuste kohta koostatakse hiljemalt viie tööpäeva möödumisel protokoll, mille allkirjastavad koosoleku esimees ja protokollija.
(2) Koosoleku protokolli märgitakse:
1) koosoleku toimumise aeg ja koht;
2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;
3) esimehe ning protokollija ees- ja perekonnanimi;
4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;
5) koosolekule kutsutud ning koosolekule lubatud isikute ees- ja perekonnanimed;
6) koosoleku kinnitatud päevakord;
7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu ning ettepanekud;
8) vastuvõetud otsused.
(3) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tegevust puudutavate dokumentidega registreeritakse ja säilitatakse vastavalt lasteaia dokumendihalduse korrale.