Väike-Maarja valla põhimäärus Art. 7Volikogu istung

(1) Volikogu töövorm on istung. Volikogu istungid toimuvad üldjuhul üks kord kuus, vajadusel ka tihedamini. Volikogu istungi kutsub kokku esimees või tema asendaja. Esimees või asendaja ei pea istungit kokku kutsuma, kui selle päevakorda ei ole ettenähtud korras esitatud ühtegi küsimust või kui istungi läbiviimine osutub mõnel muul mõjuval põhjusel võimatuks.

(2) Volikogul on õigus viia volikogu istung läbi elektrooniliselt kasutades selleks info- ja kommunikatsioonitehnoloogiat. Elektroonilisel istungil kohaldab volikogu esimees valla põhimääruses istungi läbiviimist puudutavaid sätteid erisustega, mis on vajalikud elektroonilise istungi läbiviimiseks.

(3) Istungi toimumise aeg, koht ja päevakord tehakse avalikkusele teatavaks valla veebilehel. Õigusaktide eelnõude ning muude istungi dokumentidega on võimalik tutvuda vallakantseleis ja valla veebilehel.

(4) Volikogu liikmed, kes ei saa istungist osa võtta, teatavad sellest volikogu esimehele.

(5) Volikogu istungi avab ja seda juhatab volikogu esimees või tema asendaja.

(6) Volikogu istungid on avalikud. Volikogu esimees kuulutab istungi küsimuse arutelu kinniseks, kui küsimust puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud. Volikogu esimees võib põhjendatud juhul piirata volikogu istungile kutsumata isikute viibimist istungi toimumise kohas.

(7) Volikogu istungist tehakse vallavalitsuse poolt tehniliste võimaluste olemasolul videoülekanne, mille vaatamisvõimalus avalikustatakse valla veebilehel. Teisi raadio-, tele- ja interneti ülekandeid ning foto-, video- ja audiosalvestusi võib teha istungi juhataja loal ja tingimusel, et see ei segaks volikogu istungi läbiviimist ega volikogu liikmete tööd. Volikogu protokolli koostamiseks protokollija poolt helisalvestise tegemiseks ei ole luba vaja.

(8) Lõikes 7 sätestatud ülekande või salvestise tegemisest, v.a protokolli koostamiseks tehtav salvestis, tuleb istungi alguses volikogu informeerida.

(9) Volikogu liige annab oma allkirja osavõtulehele, mis lisatakse istungi protokollile.

(10) Juhul, kui keegi volikogu liikmetest hilineb istungile või lahkub istungilt selle toimumise ajal, kantakse protokolli saabumise või lahkumise kellaaeg ja päevakorrapunkt, mille arutamise ajal volikogu liige istungile saabus või lahkus.