Paide Linnavolikogu liikme, linnapea ja linnavalitsuse liikm Art. 5Välislähetuse aruanne

(1) Välislähetuse kohta esitavad linnavolikogu liige ja linnapea linnavolikogu esimehele ning linnavalitsuse liige linnapeale kirjaliku aruande ja annavad suulise ülevaate välislähetusest linnavolikogu istungil.

(2) Aruandes nimetatakse lähetuse käigustoimunud olulised kohtumised ja arutusel olnud teemad, kontaktisikute andmed, edasise koostöö võimalused, kokkulepped ja muu oluline teave. Aruandele lisatakse lähetuses allkirjastatud dokumentide koopiad.

(3) Kirjalik aruanne esitatakse viie tööpäeva jooksul pärast välislähetusest naasmist linna e-posti aadressile paide@paide.ee ja registreeritakse dokumendihaldussüsteemis.

(4) Samas välislähetuses viibinud võivad esitada aruande ühiselt.