Paide Linnavolikogu liikme, linnapea ja linnavalitsuse liikm Art. 3Lähetuse vormistamine

(1) Lähetuse vormistamise aluseks on enne lähetust esitatud taotlus või linnavolikogu esimehe või linnapea ettepanek. Taotlus sisaldab lähetatava nime, ametinimetust, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust, millega seoses taotlus esitatakse.

(2) Linnavolikogu liikme ja linnapea lähetus vormistatakse linnavolikogu esimehe käskkirjaga ning linnavalitsuse liikme lähetus linnapea käskkirjaga. Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk.

(3) Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(4) Linnavolikogu esimehe või linnapea lähetuse käskkirjas märgitakse asendaja juhul, kui linnavolikogu aseesimees ei saa linnavolikogu esimeest või linnavalitsuse liige ei saa vallavanemat asendada.

(5) Linnavolikogu esimehe lähetuse käskkirja allkirjastab linnavolikogu aseesimees, viimase äraolekul linnavolikogu vanim liige.

(6) Lähetuse käskkirja valmistab ette linnakantselei.