Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord Art. 4Avaliku ürituse korraldamise loa taotlemine

(1) Avaliku ürituse korraldamise loa saamiseks esitab korraldaja Haapsalu linnavalitsusele vormikohase taotluse läbi Haapsalu linna kodulehel oleva elektroonilise iseteeninduse:

1) vähemalt 15 (viisteist) tööpäeva enne avaliku ürituse toimumist, kui üritusega ei kaasne käesoleva määruse § 3 lg 3 toodud tingimusi;

2) vähemalt 30 (kolmkümmend) tööpäeva enne avaliku ürituse toimumist, kui üritusega kaasneb vähemalt üks § 3 lg 3 toodud tingimus.

(2) Avaliku ürituse taotluses peavad sisalduma vähemalt järgmised andmed:

1) ürituse nimetus ja vorm (võistlus, lõbustusüritus, laat jne);

2) ürituse sisu kirjeldus;

3) ürituse pidamise koht ja/või liikumismarsruut;

4) ürituse toimumise kuupäev või kuupäevad;

5) ürituse alguse ja lõpu kellaaeg;

6) ettevalmistusaeg ürituse toimumise kohas (lava, tribüüni, telgi vms püstitamine) ja püstitatud konstruktsioonide eemaldamise ja koristamise aeg;

7) lava, tribüüni, WCde, telgi või muu suuremõõtmelise konstruktsiooni asendiplaan;

8) eeldatav osavõtjate arv;

9) vajadus tänavate sulgemiseks või liikluse, parkimise või ühistranspordi ümberkorraldamiseks;

10) korraldamisega kaasnev kaubandustegevus või alkohoolsete jookide jaemüük;

11) ilutulestiku korraldamine (sh kasutatava pürotehnilise toote kategooria);

12) heli- või valgustusseadmete kasutamine;

13) üritusel korda tagava vastutava isiku või turvaettevõtte (nimi, registrikood) kontaktandmed;

14) kui korraldaja on juriidiline isik, siis juriidilise isiku nimi, aadress ja registrikood, ürituse veebileht või sotsiaalmeedia kanal, vastutava esindaja nimi ja kontaktandmed, mille kaudu saab ürituse korraldajaga ühendust ürituse toimumise ajal;

15) kui ürituse korraldaja on füüsiline isik, siis ees- ja perekonnanimi, sünniaeg, aadress, ürituse veebileht või sotsiaalmeedia kanal ning kontaktandmed, mille kaudu saab ürituse korraldajaga ühendust ürituse toimumise ajal;

16) avalik ürituse toimumiskoha omaniku või valdaja kirjalik kooskõlastus;

17) teave toimumiskoha korrastamise aja, jäätmehoolduse ja jäätmete liigiti kogumise korralduse kohta (kogutavad jäätmed liigiti vähemalt segaolmejäätmed, biolagunevad jäätmed ja pakendijäätmed), sh vastutava isiku või ettevõtte nimi ja kontaktandmed;

18) teave toitlustusega üritustel korduskasutatavate nõude ja söögiriistade korduskasutussüsteemi (kogumine, pesu, logistika jm) kohta, sh vastutava isiku või ettevõtte nimi ja kontaktandmed;

19) teave üritusel osalejatele WC-de kasutamise korraldamisest;

20) muud olulised andmed avaliku ürituse korraldamise kohta.

(3) Kõrgema riskiga avaliku ürituse taotlusele tuleb lisada:

1) liikluse ja/või parkimiskorralduse skeem, millel on näidatud parkimisvõimalused, liikluskorraldusvahendid, liikluse korraldamise eest vastutav isiku või ettevõtte kontaktandmed, kui korraldamisega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;

2) MTÜ Põhja-Eesti Ühistranspordikeskusega kooskõlastatud ühissõidukite ümbersõiduskeem, kui korraldamisega kaasneb ühissõidukite ümbersuunamine;

3) turvaplaan, sh evakuatsiooni korraldamine, turvalisust tagavate töötajate arv, turvaskeem ja tööülesanded, turvatsoonid ning esemed, mida on keelatud kaasa võtta, politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs, sh vastutava isiku või turvaettevõtte nimi ja kontaktandmed;

4) illustreeriv joonis või asendiplaan, kui soovitakse paigaldada ajutist ehitist, suuremõõtmelist inventari või avalikustada reklaami või muud teavet;

5) avalik ürituse toimumiskoha omaniku või valdaja kirjalik kooskõlastus;

6) kooskõlastus vastavat tegevusluba omava tervishoiuteenuse osutajaga tervishoiuteenuse korraldamiseks või tagamiseks ürituse toimumise kohas, kui ürituse eeldatav osalejate arv ületab 500 inimest, sh vastutava isiku või ettevõtte nimi ja kontaktandmed;

7) sõltuvalt § 3 lg 3 toodud tingimustest ning ürituse iseloomust, laadist ja asukohast on nõutav eelnev kooskõlastamine Politsei- ja Piirivalveameti ja/või Päästeametiga ja/või muude asutustega;

(4) Avaliku ürituse piletite müüki või avalikkuse teavitamist ürituse toimumisest ei tohi alustada enne avaliku ürituse taotluse esitamist või vabas vormis eelteavituse saatmist Haapsalu linna kodulehel märgitud e-posti aadressile, kuhu esitatakse vähemalt § 4 lõike 2 punktides 1–5 ja 14–15 nimetatud andmed.

(5) Piletite müügi või avaliku teavitamise alustamine enne linnavalitsusele taotluse või eelteavituse esitamist toimub korraldaja enda vastutusel ning loa andmata jätmisega kaasnev võimalik kahju jääb korraldaja kanda.

(6) Avaliku ürituse taotluse ja lisadokumendid allkirjastab avaliku ürituse korraldaja või tema volitatud esindaja.

(7) Avaliku ürituse taotluse vormi kehtestab Haapsalu linnavalitsus korraldusega.