Hoolekogu moodustamise ja tegutsemise töökord Art. 18Hoolekogu koosolek

(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul. Huvikooli hoolekogu koosolekud vähemalt üks kord poole aasta jooksul.

(2) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Hoolekogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku haridusasutuse direktor.

(3) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, vähemalt kolme hoolekogu liikme, haridusasutuse direktori või vallavalitsuse ettepanekul, hiljemalt kolme tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest, nende poolt tõstatatud küsimuste arutamiseks.

(4) Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(5) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(6) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele e-postiga (selle puudumisel kirjalikult) vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist, erakorralistest koosolekutest teavitatakse hoolekogu liikmeid telefoni või e-posti teel vähemalt kolm päeva varem.

(7) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

(8) Hoolekogu koosolekutest võtab sõnaõigusega osa haridusasutuse direktor.

(9) Hoolekogu koosolekutest on õigus osa võtta haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle järelevalvet teostaval ametiisikul. Teised isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe kutsel või loal.

(10) Hoolekogul on õigus vajadusel kaasata oma töösse arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks isikuid, kes ei kuulu hoolekogu koosseisu.

(11) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.

(12) Hoolekogu koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ning protokollija nimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed ning nende ametinimetused;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed;

8) esitatud ettepanekud;

9) vastuvõetud otsused;

10) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.

(13) Allkirjastatud protokoll edastatakse hiljemalt seitsmendal tööpäeval pärast koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele ja haridusasutuse direktorile. Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu töösse puutuvate dokumentidega säilitatakse vastavalt haridusasutuse asjaajamiskorrale.