Türi Vallavalitsuse töökord ning vallavalitsuse komisjonide Art. 17Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosoleku korraldamisel rakendatakse määruse § 3 lõiget 4 ning § 5 lõikeid 1-3.

(2) Komisjoni koosolek kutsutakse kokku vajadusel. Komisjoni kokkukutsumise korra võib valitsus määrata ka komisjoni moodustamisel.

(3) Koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees. Kui komisjoni esimees ei saa oma ülesandeid täita, kutsub koosoleku kokku komisjoni aseesimees. Kui vähemalt neljandik komisjoni liikmetest teeb ettepaneku komisjoni koosoleku kokkukutsumiseks, tuleb komisjoni esimehel või tema asendajal koosolek nädala aja jooksul ettepaneku esitamisest arvates kokku kutsuda.

(4) Komisjoni kokkukutsumisest ja päevakorrast tuleb komisjoni liikmeid teavitada vähemalt kolm päeva enne komisjoni koosoleku toimumist, kui vallavalitsuse korraldusega ei sätestata komisjoni moodustamisel teisiti.

(5) Komisjoni liikmel on õigus saada komisjoni päevakorras märgitud küsimusteks vajalikke materjale ja teavet. Materjalide ja teabe edastamise korraldab komisjoni esimees.

(6) Komisjoni koosolekud on kinnised. Koosoleku juhataja võib kuulutada koosoleku avalikuks, kui koosoleku päevakorras olevaid küsimusi puudutavate andmete avalikustamine ei ole seadusega keelatud või piiratud. Koosoleku juhataja otsusel võib komisjoni koosolekust osa võtta komisjoni mittekuuluv isik.

(7) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokoll peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud nõuetele ning protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg, koht ning vajadusel koosoleku toimumise viis;

2) koosolekust osavõtjate nimed;

3) päevakord;

4) arutelu käik ning otsustused või ettepanekud vallavalitsusele.

(8) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja (komisjoni esimees või aseesimees) ja protokollija. Kui protokollijat ei määrata ning koosolekut protokollib koosoleku juhataja, kirjutab protokollile alla ainult tema. Protokolli allkirjastaja vastutab protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest

(9) Protokoll registreeritakse ametiasutuse dokumendiregistris ning see peab dokumendiregistri kaudu olema igaühele kättesaadav kümnendal tööpäeval koosoleku toimumise päevast arvates.

(10) Kui protokoll sisaldab asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teavet või andmeid, tehakse protokollile või dokumendiregistris protokolli juurde juurdepääsupiirangumärge. Juurdepääsupiirangumärkega protokollist vormistatakse protokolli avalikustatav versioon, millest on piirangut nõudvad andmed eemaldatud.

(11) Komisjoni koosoleku protokolli nõuetekohase vormistamise ja kättesaadavuse eest vastutab koosoleku juhataja ning protokolli allkirjastaja.