Türi Vallavalitsuse töökord ning vallavalitsuse komisjonide Art. 12Vallavalitsuse istungi protokoll

(1) Vallavalitsuse istungid protokollitakse. Istungi protokollimise ning protokolli vormistamise korraldab vallasekretär.

(2) Istungi protokoll (edaspidi protokoll ) peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud nõuetele ning protokolli märgitakse:

1) istungi toimumise aeg, koht ning vajadusel istungi toimumise viis;

2) istungist osavõtjate nimed;

3) kinnitatud päevakord;

4) õigusakti menetlemisega seotud ettepanekud ning otsustused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) õigusakti hääletustulemused ning otsustused õigusakti vastuvõtmise või vastu võtmata jätmise kohta;

6) vallavalitsuse otsustused õigusaktide eelnõude ettevalmistamise ja vallavalitsuse töökorralduse küsimustes ning sellistes küsimustes, mis ei nõua määruse või korralduse andmist;

7) vallavalitsuse liikme või vallasekretäri eriarvamus;

8) märked vallavalitsuse liikme istungile saabumise ja lahkumise kohta, sh toimingupiirangute kohaldamised.

(3) Protokollile kirjutavad alla istungi juhataja (vallavanem või teda asendav isik) ja protokollija, kes vastutavad ka protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest.

(4) Protokoll registreeritakse ametiasutuse dokumendiregistris ning see peab olema allkirjastatud ning dokumendiregistri kaudu avalikult kättesaadav hiljemalt viiendal tööpäeval vallavalitsuse istungi toimumisest arvates.

(5) Kui protokoll sisaldab asutusesiseks kasutamiseks mõeldud teavet või andmeid, tehakse protokollile või dokumendiregistris protokolli juurde vastav märge. Juurdepääsupiirangumärkega protokollist vormistatakse protokolli avalikustatav versioon, millest on piirangut nõudvad andmed eemaldatud.