Nõo vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 23Palkade, tasude ja hüvitiste arvestus

(1) Palga, lisatasu, preemia, puhkusetasu ning muude tasude ja hüvitiste arvestuse aluseks on volikogu või valitsuse õigusaktid, vallavanema või hallatava asutuse juhi käskkiri, leping ja tööaja arvestuse tabel. Vallavalitsuse tööaja arvestuse tabelid koostavad osakondade juhatajad ja vastava valdkonna eest vastutavad isikud.

(2) Palgaarvestuse dokumendid peavad laekuma vallavalitsuse raamatupidamisse jooksva kuu viimaseks tööpäevaks.

(3) Palka (töötasu) makstakse üks kord kuus ülekandega ametniku või töötaja pangakontole.

(4) Puhkuste ajakavad kinnitatakse hiljemalt 31. märtsiks. Puhkuste ajakava kinnitab vallavalitsuse osas vallavanem ja hallatava asutuse osas selle juht. Puhkusele lubamiseks annab vallavanem või asutuse juht välja käskkirja. Käskkiri esitatakse raamatupidamisele vähemalt 3 tööpäeva enne puhkuse algust.

(5) Puhkusetasu arvestamisel rakendatakse soodsamat puhkusearvestuse meetodit põhimõttel, et puhkusetasu ei oleks väiksem kui määratud kuutöötasu puhkuse väljamaksmise päeval. Riigieelarvest hüvitatavate puhkusetasude (osalise või puuduva töövõimega töötaja puhkus) ja õppepuhkuse tasude maksmisel nimetatud põhimõtet ei rakendata.

(6) Puhkusetasud makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust või poolte kokkuleppel, kuid mitte hiljem kui puhkuse kasutamisele järgneval palgapäeval.

(7) Haigushüvitise arvestamise algdokument on elektrooniline haigusleht. Haigushüvitist arvutatakse Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud keskmise töötasu maksmise tingimuste ja korra alusel. Vastavalt valitsuse korraldusele makstakse haigushüvitist ka 2. ja 3. haiguspäeva eest 70% ulatuses ametniku/töötaja viimase kuue kuu keskmisest töötasust.

(8) Teenistussuhte lõppemisel kasutamata jäänud aegumata põhipuhkuse hüvitise arvutamise algdokument on käskkiri või esildis, mis on kinnitatud vallavanema või hallatava asutuse juhi poolt.

(9) Kasutamata puhkusepäevade (arvutamise aluseks võetakse kuud juuni-november) ja välja maksmata puhkusetasude kohustust hinnatakse ümber üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga. Nimetatud korrektuuri aluseks võetakse Vabariigi Valitsuse poolt kehtestatud puhkustasu arvestamise kord.

(10) Maksud peetakse väljamaksetest kinni vastavalt kehtivatele seadustele. Maksudeklaratsioonid esitatakse Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt.

(11) Palgalehed koostatakse tegevusalade lõikes. Palgalipik saadetakse ametniku või töötaja soovil tema poolt teatatud e-posti aadressile igakuiselt peale palgapäeva.

(12) Aruandeaasta kohta säilitatakse raamatupidamisprogrammist iga töötaja kohta elektroonne isikukonto kaart.

(13) Töötasust kinnipidamisi teostatakse teenistuja avalduse alusel (toiduraha, ametiühingumaks jne) või kohtutäituri sissetuleku arestimise akti alusel.