Rahvusvahelise turismiturunduse toetuse andmise kord Art. 20Aruandlus ja tõendavad dokumendid

(1) Toetuse saaja esitab strateegiakeskusele TTRis taotluse lehel loovlahenduse pärast toetuse andmise otsuse tegemist ja vähemalt kümme kalendripäeva enne kampaania perioodi algust.

(2) Toetuse saaja esitab strateegiakeskusele TTRis toetuse kasutamise lõpparuande kahe kuu jooksul pärast kampaania perioodi lõppemist.

(3) Lõpparuande esitamise ajaks peavad kõik tekkepõhised kulud olema tasutud.

(4) Lõpparuanne sisaldab:

1) kuluaruannet, milles esitatakse kampaania kogueelarve tegeliku täitmise tekkepõhised kulud, mis on tehtud abikõlblikul perioodil abikõlblike kulude katmiseks. Tekkepõhiste kulude hulgas kajastatakse ka omafinantseeringu kasutamine;

2) tegevusaruannet, mis lisatakse strateegiakeskuse juhi kehtestatud vormil kuluaruande lisamaterjalina.

(5) Tegevusaruanne peab sisaldama vähemalt järgmist teavet:

1) Tallinna külastamise, turismiteenuse või -toote kasutamise ajavahemik, kampaania peamise mõõdiku tegelik tulemus, selle võrdlus taotluses esitatud sihttasemega ning hinnang, milline oli kampaania mõju Tallinna külastatavusele ja turisminõudlusele;

2) kampaania periood, kampaania sihtturud ja sihtrühmad, hinnang nende asjakohasusele ning kampaania tegevuste elluviimise ülevaade;

3) kasutatud turunduskanalid ning nende tulemuslikkus, sealhulgas peamised turunduskanalite tulemusmõõdikud ning viited või muud tõendid (näiteks lingid, kuvatõmmised) kampaania elluviimise kohta;

4) koostööpartnerite olemasolul nende tegelik roll ja panus kampaania elluviimisse.

(6) Toetuse saaja esitab toetuse esmakordsel saamisel või strateegiakeskuse nõudmisel abikõlblikul perioodil tehtud kulude, sealhulgas omafinantseeringust tehtud kulutuste abikõlblikkuse tõendamiseks järgmised dokumendid:

1) arved;

2) tööjõukulude puhul lepingu koopia või signeeritud palgaleht ning tulu- ja sotsiaalmaksu, kohustusliku kogumispensioni ja töötuskindlustusmakse deklaratsioonide (vorm TSD) koopia;

3) tekkepõhiste kuludokumentide tasumist tõendavad maksekorraldused või pangaväljavõtted;

4) muud asjakohased dokumendid.

(7) Toetuse saaja kohustub esitama strateegiakeskusele täiendavaid aruandeid, kulu-, makse- ja lisadokumente ning selgitusi toetuse kasutamise kohta toetuse andmise otsuses määratud tähtaja jooksul või seitsme kalendripäeva jooksul pärast strateegiakeskuselt asjaomase päringu saamist.

(8) Strateegiakeskus võib pikendada aruande või lisateabe esitamise tähtaega, kui toetuse saaja esitab TTRis põhjendatud avalduse (dokumendi tüüp „Muudatuse teavitus (projekti lõppkuupäev, aruande tähtpäev, eelarve)“), või anda kohustuste täitmiseks täiendava kümne kalendripäeva pikkuse lisatähtaja.

(9) Strateegiakeskus kontrollib lõpparuande alusel kampaania tulemuste saavutamist ning nende vastavust taotluses esitatud prognoosidele.

(10) Kontrollitud ja korrale vastava lõpparuande kinnitab strateegiakeskus 30 kalendripäeva jooksul selle esitamisest.