Tallinna majanduskasvu nõukoja põhimäärus Art. 6Nõukoja asjaajamine

(1) Nõukoja tehnilise teenindamise tagab ja asjaajamist korraldab Tallinna Strateegiakeskus.

(2) Nõukoja dokumendid registreeritakse ja hoitakse õigusaktide infosüsteemis Teele ning hävitatakse linna õigusaktides sätestatud korras.

(3) Koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse vähemalt:

1) toimumise aeg ja koht;

2) osalenud nõukoja liikmete ja kutsutud osalejate nimed;

3) arutusel olnud küsimused ja vastuvõetud otsused;

4) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

5) otsustajate või küsimuse algatajate eriarvamused.

(4) Koosoleku protokolli vormistab nõukoja tehnilist teenindamist korraldav amet kolme tööpäeva jooksul arvates nõukoja koosoleku toimumisest. Protokolli allkirjastavad protokollija ja koosoleku juhataja ning allkirjastatud protokoll tehakse teatavaks kõikidele liikmetele ühe tööpäeva jooksul selle allkirjastamisest.