Viimsi Vallavolikogu Kantselei põhimäärus Art. 2VALLAVOLIKOGU KANTSELEI ÜLESANDED

(1) Kantselei täidab järgmisi ülesandeid:

1) Vallavolikogu istungite koosolekute ettevalmistamise ja läbiviimise korraldamine kooskõlastatult vallavolikogu esimehega;

2) vallavolikogu istungite protokollimine, helisalvestise ja internetiülekande tegemise korraldamine, tagab volikogu õigusaktide ettevalmistamise ja tagab õigusaktide õigusalase kontrolli ja normitehnilise vastavuse kontrollimise;

3) peab arvestust volikogu menetlusse esitatud määruste, otsuste eelnõude ning muu dokumentatsiooni osas ning tagab nende avalikustamise, süstematiseerimise ja säilitamise;

4) koos vallavolikogu komisjonide esimeestega komisjonide koosolekute ettevalmistamine, komisjonide tehnilise teenindamise tagamine ja komisjonide töö avalikustamine;

5) korraldab vallavolikogule adresseeritud elanike teabenõuete, märgukirjade, selgitustaotluste ja avalduste läbivaatamist, vajadusel vastamist ning elanike vastuvõttu;

6) nõustab vallavolikogu liikmeid, volikogu esimeest, komisjone ja vallavolikogu õigusaktide eelnõude esitajaid;

7) arvamuse andmine vallavolikogu õigusaktide ja muude otsuste ning dokumentide eelnõude vastavuse kohta seadustele ja normitehnika nõuetele ning ettepanekute tegemine eelnõude vastavusse viimiseks seaduste ja nõuetega;

8) korraldab vallavolikogu kohtus esindamist;

9) koostab kantselei eelarve projekti, korraldab ja jälgib kantselei eelarve täitmist ning tagab kantselei tegevusega seotud eelarve- ja finantsandmete aruandluse ja avalikustamise õigusaktides sätestatud korras;

10) nõustab Viimsi Valla noortevolikogu ja valmistab ette koostöös noortevolikoguga noortevolikogu tegevusega seotud eelarveosa ja tagab selle korrektse menetluse ja täitmise;

11) valdab, kasutab ja käsutab kantselei valitsemisele antud vallavara;

(2) Kantselei täidab teisi talle õigusaktidega pandud ülesandeid.