Türi valla põhimäärus Art. 36Vallavolikogu istungi protokoll

(1) Vallavolikogu istungi käik protokollitakse.

(2) Istungi protokollimise korraldab vallasekretär.

(3) Istungi protokoll (edaspidi protokoll ) peab vastama haldusdokumentidele kehtestatud põhinõuetele.

(4) Protokolli märgitakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht ning koosoleku toimumise vorm;

2) istungist osavõtjate nimed (tähestikulises järjekorras);

3) kinnitatud päevakord;

4) arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta;

5) viited vastuvõetud õigusaktidele;

6) hääletustulemused nimeliselt, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

7) otsustajate, küsimuste algatajate ja sõnaõigusega isikute eriarvamused;

8) märked vallavolikogu liikmete istungile saabumise ja lahkumise kohta.

(5) Protokollile lisatakse vastu võetud õigusaktid. Õigusaktid tuleb vormistada viie tööpäeva jooksul istungi toimumise päevast arvates.

(6) Protokollile kirjutavad alla istungi juhataja ja protokollija, kes vastutavad ka protokollis sisalduvate andmete õigsuse eest.

(7) Vallavolikogu liikmel õigus teha ettepanekuid protokolli paranduste tegemiseks. Paranduse tegemise otsustab istungi juhataja.

(8) Protokoll peab olema igaühele kättesaadav kümnendal tööpäeval istungi toimumise päevast arvates. Protokollid on avalikustatud ametiasutuse dokumendiregistri kaudu. Dokumendiregistrile on tagatud juurdepääs internetis Türi valla veebilehelt. Andmeid, mille väljastamine on seadusega keelatud või mis on mõeldud üksnes valla või linna ametiasutuse, ühisameti või -asutuse või hallatava asutuse siseseks kasutamiseks, ei avalikustata.