Viljandi Linnavalitsuse dokumendihaldussüsteemi Amphora põhi Art. 4DHSi kasutajate õigused ja kohustused
(1) DHSi kasutajad on linnavalitsuse teenistujad, linnavalitsuse hallatavate asutuste töötajad, valitsuse liikmed või muud isikud, kellel on volitusega antud õigus DHSis andmeid töödelda (edaspidi kasutaja). Kasutajad jagunevad administraatoriteks, peakasutajateks ja tavakasutajateks.
(2) DHSis jagunevad kasutajad erinevate õigustega kasutajagruppidesse vastavalt ametijuhendis, seaduses või muus õigus- või haldusaktis toodud ülesannetele.
(3) Süsteemi administraator on asjaajamisteenistuse juht, kes annab linnasekretäri ettepanekul kasutajatele DHSi kasutamise õigused.
(4) Administraatori õigused ja kohustused:
1) omab juurdepääsuõigusi kogu DHSi ulatuses;
2) haldab ja hoiab DHSi ajakohasena;
3) sisestab, töötleb ja väljastab andmeid;
4) teeb dokumentides muudatusi ja parandusi;
5) tagab andmete säilimise kuni dokumendi eraldamiseni;
6) rakendab meetmeid DHSi turvalisuse tagamiseks;
7) korraldab andmete üleandmise DHSi likvideerimisel;
8) kasutab DHSi üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;
9) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;
10) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat DHSi kasutamisel tekkinud probleemidest;
11) teavitab viivitamata linnasekretäri avastatud andmete mittesihipärasest kasutamisest;
12) osaleb DHSi arendustöödel ja juurutamisel;
13) juhendab ja annab soovitusi kasutajatele DHSi kasutamisel (sh linnavalitsuse hallatavatele asutustele).
(5) Peakasutaja õigused ja kohustused:
1) sisestab, töötleb ja väljastab andmeid;
2) teeb dokumentides muudatusi ja parandusi;
3) rakendab meetmeid DHSi turvalisuse tagamiseks;
4) tagab andmete säilimise kuni eraldamiseni;
5) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;
6) kasutab DHSi ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;
7) osaleb DHSi arendustöödel ja juurutamisel;
8) täidab administraatori juhiseid;
9) juhendab ja annab soovitusi kasutajatele DHSi kasutamisel.
(6) Tavakasutaja õigused ja kohustused:
1) sisestab ja töötleb andmeid;
2) teeb dokumentides muudatusi ja parandusi;
3) rakendab meetmeid DHSi turvalisuse tagamiseks;
4) tagab andmete säilimise kuni eraldamiseni;
5) kasutab DHSi üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;
6) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest.