Viljandi Linnavalitsuse dokumendihaldussüsteemi Amphora põhi Art. 2DHSi eesmärk ja funktsioonid

(1) Võimaldab luua, hõlmata ja hallata dokumente süsteemselt ja efektiivselt kogu nende elutsükli jooksul.

(2) On tõendusväärtusega informatsiooni allikas.

(3) Võimaldab kasutajatele juurdepääsu DHSile ja annab õigused andmete töötlemiseks.

(4) Tagab juurdepääsu avalikule teabele.

(5) Tagab juurdepääsupiiranguga dokumentide kaitse.

(6) Tagab dokumentidele kaitse volitamata muutmise, varjamise ja hävitamise eest.

(7) Dokumente säilitatakse vormingus, mis võimaldab nende kasutamise ja arhiveerimise.

(8) Võimaldab dokumentidele piisavalt kiiret juurdepääsu.

(9) Võimaldab andmete migreerimist.

(10) Võimaldab dokumentide arhiveerimist ja eraldamist hävitamiseks.