Rae valla hankekord Art. 9Hankemenetluse läbiviimine

(1) Hanke eest vastutavad isikud määratakse hankeplaanis või hanke väljakuulutamise korralduses. Iga hanke eest on üldjuhul kaks vastutavat isikut, kes vastutavad ka hankelepingu tähtaegse ja nõuetekohase täitmise eest.

(2) Hanke läbiviimise eest vastutav isik:

1) vastutab hanketeate ja riigihanke alusdokumentide ettevalmistamise ning nende nõuetele vastavuse eest;

2) koostab hangitava asja, teenuse või ehitustöö kohta võimalikult üksikasjaliku tehnilise kirjelduse ning töötab välja vajalikud kvalifitseerimis-, vastavus- ja hindamiskriteeriumid;

3) koostab, sisestab ja allkirjastab riigihanke menetlemiseks vajalikud dokumendid elektrooniliselt riigihangete registris;

4) korraldab hankedokumentide väljastamise ja pakkumuste vastuvõtmise juhul, kui hange ei ole avaldatud riigihangete registris;

5) vastutab oma pädevuse piires hankemenetluse tähtaegadest kinnipidamise eest;

6) vastab oma pädevuse piires pakkujate esitatud küsimustele ja selgitustaotlustele tähtaegselt;

7) avab pakkumused ning kontrollib pakkujate ja taotlejate või eduka pakkuja kvalifikatsiooni ning esitatud pakkumuste vastavust hanketeates ja alusdokumentides esitatud tingimustele;

8) korraldab vajaduse korral riigihanke alusdokumentide muutmise;

9) viib läbi kontrollmenetluse põhjendamatult madala maksumusega pakkumuse tuvastamiseks;

10) tagab hanketeadete, aruannete, aruande lisade ja muude dokumentide õigeaegse esitamise;

11) teavitab pakkujaid hankija otsustest, jälgides, et otsusest teavitamisel ei avaldataks konfidentsiaalset teavet, sealhulgas ärisaladust;

12) korraldab hankemenetlusega seotud dokumentide säilitamise ja registreerimise dokumendihaldussüsteemis või riigihangete registris;

13) täidab muid hankekorrast ja riigihangete seadusest tulenevaid hankija ülesandeid, mis ei ole hankekorras või selle alusel antud kellegi teise pädevusse.

(3) Hanke eest vastutaval isikul on õigus allkirjastada asutuse nimel väljastatavaid dokumente, mis on seotud pakkujate ja taotlejate teavitamisega hankemenetluse raames tehtud otsustest, selgituste andmise ja küsimisega või järelepärimiste tegemisega.