Rae valla hankekord Art. 12Alla lihthanke piirmäära jäävate hangete korraldamine

(1) Hangetele, mille eeldatav maksumus on alla lihthanke piirmäära kohaldatakse järgmist korda:

1) hanke korraldamise eest vastutab vallavalitsuse struktuuriüksuse juht, hallatava asutuse juht või vallavalitsuse teenistuja;

2) hanke läbiviimiseks koostab vastutav isik hinnapakkumise lähteülesande, milles sisaldub hanke nimetus, kirjeldus ja maht, teostamise tähtaeg, maksetingimused ning pakkumuse esitamise tähtaeg;

3) hange avaldatakse koos lähteülesandega Rae valla veebilehel vähemalt 5 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaega. Tähtaega pole vaja järgida kui tegemist on avariitööde tellimisega;

4) hanke kohta koostatakse hinnapakkumiste võrdlemise protokoll või seletuskiri, mis registreeritakse dokumendiregistris, mille kinnitab vallavalitsuse struktuuriüksuse juht või hallatava asutuse juht;

5) üldjuhul sõlmitakse kirjalik leping. Kui tehingu eripärast tulenevalt hankelepingut ei sõlmita, on asja ostmise, teenuse tellimise või ehitustöö tellimise aluseks pakkumus, pakkumuse edukaks tunnistamise protokoll, tellimiskiri või muu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kinnitus.

(2) Vahemikus 2000 kuni 10 000 eurot maksva asja ostmise, teenuse tellimise või ehitustöö tellimise otsustab valdkonda juhtiv struktuuriüksuse juht, abivallavanem, teenistuja või hallatava asutuse juht, kes arvestab valla eelarve otstarbekaima kasutamise põhimõtet ning lähtub turu-uuringust, pakkuja esitatud kirjalikust pakkumusest või avalikust hinnakirjast. Võimaluse korral võrreldakse vähemalt kolme hinnapakkumist; hinnapakkumiste võrdlus või põhjendus, miks kolme pakkumust ei võetud, registreeritakse dokumendiregistris.

(3) Vähem kui 2000 eurot maksva asja ostmine, teenuse tellimine või ehitustöö tellimine toimub kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vormistatud tellimiskirja, sealhulgas e-kirja, alusel ning asi, teenus või töö võetakse vastu kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, sealhulgas e-kirjaga vormistatud üleandmise-vastuvõtmise aktiga, mis lisatakse arvele. Kui arve on piisavalt detailne, ei ole eraldi akt vajalik.