Kogukonnakomisjoni põhimäärus Art. 4Komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövormiks on koosolek, mis toimub vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kord kvartalis.

(2) Komisjoni koosolekute läbiviimine toimub füüsilise kokkusaamisena, virtuaalselt või hübriidvormis.

(3) Vajadusel võib kiireloomuliste küsimuste arutelu toimuda kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ehk e-posti vahendusel. Selle otsustab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. Komisjoni liikmed edastavad oma seisukohad määratud tähtajaks e-posti teel. Komisjoni liikmetele seisukoha andmiseks antav tähtaeg peab olema vähemalt kolm päeva.

(4) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees. Komisjoni koosoleku toimumise ajast ja päevakorrast informeeritakse komisjoni liikmeid vähemalt 4 kalendripäeva enne koosoleku algust ning koosoleku päevakorra ja materjalide saatmine komisjoni liikmetele toimub e-postiga.

(5) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt kolmandik komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või aseesimees.

(6) Komisjoni kolmelt järjestikuselt koosolekust puuduvalt komisjoni liikmelt võib komisjoni esimees nõuda põhjendust eelnevate puudumiste kohta ja vajadusel teeb ettepaneku volikogule liikme välja vahetamiseks.

(7) Komisjoni liige, kellel on arutusel oleva küsimuse suhtes huvide konflikt, taandab ennast nii küsimuse arutelust kui otsustamisest.

(8) Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälteenamusega.

(9) Komisjonile suunavad materjale läbivaatamiseks vallavalitsuse teenistused, vallavalitsus ja volikogu.

(10) Komisjoni otsused protokollitakse ja vormistatakse 7 tööpäeva jooksul ning neile kirjutab alla koosoleku juhataja. Protokollid asuvad dokumendihaldussüsteemis AMPHORA ja peavad olema kättesaadavad igaühele. Üldkättesaadavaks ei tehta protokollides sisalduvaid andmeid, mille väljastamine on seadusega piiratud või mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks.

(11) Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga.

(12) Komisjoni esimees:

1) kutsub kokku ja juhatab komisjoni koosolekuid;

2) koostab koosoleku päevakorra projekti;

3) jaotab komisjoni liikmete vahel tööülesandeid;

4) omab õigust nõuda kõigilt valla asutustelt komisjoni tööks vajalike dokumentide ärakirju ja informatsiooni komisjoni pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks;

5) otsustab, keda kutsuda osalema päevakorrapunktide arutelule väljastpoolt.