Volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenis Art. 3Lähetuse vormistamine

(1) Lähetuse vormistamise aluseks on enne lähetust esitatud taotlus või volikogu esimehe või vallavanema ettepanek. Taotlus sisaldab lähetatava nime, ametinimetust, lähetuse aega, sihtkohta ja üritust või sündmust, millega seoses taotlus esitatakse.

(2) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga ning vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga. Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk.

(3) Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(4) Volikogu esimehe või vallavanema lähetuse käskkirjas märgitakse asendaja juhul, kui volikogu aseesimees ei saa volikogu esimeest või vallavalitsuse liige ei saa vallavanemat asendada.

(5) Vallavolikogu esimehe ja vallavanema käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab vallakantselei.

(6) Volikogu esimehe lähetusse saatmise käskkirja allkirjastab volikogu aseesimees, viimase äraolekul volikogu vanim liige.