Tallinna rahvastikupoliitika nõukoja põhimäärus Art. 5Nõukoja koosolek

(1) Nõukoja töövorm on koosolek. Nõukoja koosolek toimub vähemalt kord kvartalis.

(2) Nõukoja kokkukutsumise otsustab ja koosolekut juhatab nõukoja esimees.

(3) Koordinaator teatab nõukoja liikmetele ja nõukoja tööst osa võtma kutsutud isikutele koosoleku aja ja koha ning edastab päevakorra ja ettevalmistavad materjalid nõukoja liikmetele hiljemalt 14 kalendripäeva enne koosoleku toimumist, kiireloomulisel ja põhjendatud juhul hiljemalt seitse kalendripäeva enne koosoleku toimumist.

(4) Nõukoja koosoleku päevakorda on õigus päevakorrapunkte esitada kõikidel nõukoja liikmetel. Nõukoja koosoleku päevakorra koostab koordinaator ja kinnitab nõukoja esimees.

(5) Nõukoja koosoleku päevakorda võib muuta, kui seda toetab vähemalt pool kohalviibivatest nõukoja liikmetest, sealhulgas koosoleku juhataja.

(6) Nõukoda on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool liikmetest, sh esimees või aseesimees. Nõukoja otsused võetakse vastu hääletamise teel, kui seda nõuab vähemalt üks nõukoja liige. Hääletamisel võetakse nõukoja otsused vastu kohal viibivate nõukoja liikmete häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks nõukoja esimehe hääl ning tema äraolekul nõukoja aseesimehe hääl.

(7) Nõukoja esimehe ettepanekul võib küsimuse lahendamiseks ja otsuse vastuvõtmiseks korraldada elektroonilise hääletuse ilma koosolekut kokku kutsumata.

(8) Nõukoja koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse vähemalt järgmised andmed:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosolekul osalenud nõukoja liikmete ja kutsutud osalejate nimed;

3) arutusel olnud küsimused ja vastuvõetud otsused;

4) hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel;

5) otsustajate või küsimuse algatajate eriarvamused.

(9) Koosoleku protokolli vormistab koordinaator Teeles kolme tööpäeva jooksul arvates nõukoja koosoleku toimumisest. Protokolli allkirjastavad protokollija ja koosoleku juhataja. Allkirjastatud protokoll tehakse teatavaks kõikidele nõukoja liikmetele ühe tööpäeva jooksul selle allkirjastamisest.