Saaremaa valla liikluskomisjoni põhimäärus Art. 3Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni koosolekud on kinnised, kui komisjon ei otsusta teisiti. Koosoleku kokkukutsumise otsustab, päevakorra kinnitab ja koosolekut juhatab komisjoni esimees.

(2) Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui kaks korda aastas (üldjuhul kevadel ja sügisel). Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees. Komisjoni liikmetele teatatakse vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist koosoleku toimumise koosoleku aeg, koht ja päevakord ning saadetakse päevakorrapunktide käsitlemiseks vajalikud materjalid.

(3) Komisjoni esimehel on õigus vajaduse korral kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(4) Komisjoni esimees korraldab koosoleku materjalide ettevalmistamise, koosoleku protokollimise ja jooksvate küsimuste lahendamise.

(5) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees. Komisjoni otsused võetakse vastu konsensusega või poolthäälte enamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks komisjoni esimehe hääl.

(6) Komisjoni otsused protokollitakse ja protokollid avalikustatakse valla ametiasutuse dokumendiregistris hiljemalt seitsmendal päeval pärast koosolekut. Protokollile kirjutab alla komisjoni esimees. Komisjoni liikme eriarvamus protokollitakse tema nõudmisel.

(7) Komisjoni esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid komisjoni aseesimees.

(8) Komisjoni otsused on soovitusliku iseloomuga.

(9) Komisjon on aruandekohustuslik valitsuse ees.