Peipsiääre valla lasteaedade hoolekogude moodustamise kord j Art. 12Koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg (kuupäev, algus- ja lõpuaeg) ja koht;

2) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

3) koosoleku vorm (füüsiline kogunemine, veebikoosolek või kirjalik hääletamine);

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed ning märge nende osalemise kohta;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul tehtud ettepanekud ja vastuvõetud otsused koos hääletustulemustega;

8) sõnavõtjate nimed;

9) koosolekul osalenute eriarvamused.

(2) Protokolli ei kanta isikuandmeid ega muud teavet, mille avalikustamine ei ole vajalik hoolekogu otsuste ja tegevuse mõistmiseks.

(3) Protokollile kirjutavad alla koosoleku esimees või aseesimees ja protokollija.

(4) Protokoll projekt saadetakse hiljemalt viie päeva jooksul pärast hoolekogu koosoleku toimumist koosolekul osalenud hoolekogu liikmetele tutvumiseks. Märkused esitatakse kolme tööpäeva jooksul protokolli projekti saatmisest.

(5) Protokoll allkirjastatakse hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast parandusettepanekutega täiendamist ning saadetakse kõigile hoolekogu liikmetele.

(6) Direktor tagab hoolekogu protokolli avalikustamise asutuse dokumendiregistris viie tööpäeva jooksul pärast selle allkirjastamist, arvestades isikuandmete kaitse seaduses ja avaliku teabe seaduses sätestatud piiranguid, ning dokumentide säilitamise vastavalt lasteaia teabehalduskorrale.

(7) Hoolekogu vastuvõetud otsuste täitmist korraldab hoolekogu esimees vajadusel koostöös direktoriga.