Hiiumaa Vallavolikogu töökord Art. 6Volikogu komisjon

(1) Volikogu võib moodustada oma volituste ajaks nii alatisi kui ka ajutisi komisjone. Volikogu komisjon on kuni 9 liikmeline. Komisjonide esimehed ja aseesimehed valib volikogu oma liikmete hulgast Hiiumaa valla põhimääruses sätestatud korras. Teised komisjoni liikmed kinnitab volikogu komisjoni esimehe esildise alusel, arvestades erakondade ja valimisliitude varem esitatud ettepanekuid. Igal volikogu liikmel on õigus kuuluda vähemalt ühte komisjoni. Komisjoni liikmete hulka ei arvata kaasatud eksperte ega konsultante.

(2) Volikogu komisjoni töövormiks on koosolek. Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust. Vajaduse korral võib komisjoni koosolekut pidada elektrooniliselt.

(3) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees. Komisjoni kokkukutsuja edastab teate komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele koosoleku vormi, aja ja päevakorra kohta vähemalt kaks päeva enne koosoleku toimumist. Komisjoni esimehe ja aseesimehe äraolekul kutsub vajaduse korral komisjoni kokku volikogu esimees, kes juhatab komisjoni koosolekut või määrab komisjoni liikmete hulgast koosoleku juhataja.

(4) Komisjoni koosolekust võivad osa võtta volikogu liikmed, kes ei ole komisjoni liikmed teavitades sellest komisjoni esimeest.

(5) Volikogu komisjoni suunab õigusaktide eelnõusid läbivaatamiseks volikogu esimees. Komisjon vaatab tema menetlusse suunatud volikogu õigusakti eelnõu läbi üldjuhul ühe nädala jooksul alates suunamisest. Komisjon võib võtta läbivaatamiseks ka muid dokumente. Avaldused ja märgukirjad vaadatakse läbi seaduses sätestatud tähtajal, muud dokumendid vaadatakse läbi volikogu esimehe määratud tähtajaks.

(6) Volikogu esimees määrab eelnõule üldjuhul juhtivkomisjoni. Eelnõu menetlemist volikogus korraldab juhtivkomisjon.

(7) Avalduste, märgukirjade ja muude dokumentide kohta annab komisjon oma seisukoha ning esitab selle kirjalikult volikogu esimehele. Komisjonile adresseeritud avaldusele või märgukirjale vastab komisjon ning vastusele kirjutab alla komisjoni kokkukutsuja.

(8) Volikogu komisjoni kokkukutsujal on õigus võtta komisjoni päevakorda arutamiseks volikogu õigusakti eelnõusid ja dokumente, mida volikogu esimees ei ole suunanud komisjonile läbivaatamiseks. Kui komisjoni liige teeb ettepaneku küsimuse komisjoni päevakorda võtmiseks, siis otsustatakse see komisjoni poolthäälte enamusega.

(9) Komisjoni otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdsuse korral on otsustav koosoleku kokkukutsuja hääl. Elektroonilise koosoleku korral saadab komisjoni esimees komisjoni liikmetele koosoleku päevakorra ja viite elektroonilistele materjalidele e-posti teel. Komisjoni liikmed edastavad oma seisukohad kokkulepitud ajaks e-posti teel komisjoni kokkukutsujale. Lubatud on ka komisjoni üksiku liikme koosolekul osalemine elektrooniliselt.

(10) Komisjoni koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta komisjoni kutsutud volikogu liige. Teiste isikute kutsumise komisjoni koosolekule ja neile sõnaõiguse andmise otsustab koosoleku kokkukutsuja.

(11) Komisjoni töösse võib volikogu esimehega kooskõlastatult kaasata eksperte või konsultante, kellel on sõnaõigus, kuid puudub hääleõigus ning kes ei kuulu komisjoni koosseisu. Eksperdi kaasamine võib olla ajutine või seotud konkreetse teema aruteluga.

(12) Komisjoni koosoleku kohta koostatakse kolme tööpäeva jooksul protokoll, mis sisaldab koosoleku päevakorda, toimumise aega, koosolekust osa võtnud isikute nimekirja, komisjoni otsuseid ja komisjoni liikmete eriarvamusi. Elektroonilise koosoleku toimumise korral või komisjoni liikme(te) elektrooniliselt koosolekul osalemise kohta tehakse protokolli sellekohane märge. Volikogu komisjoni koosoleku protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja. Komisjoni liikmel on õigus teha protokolli kohta märkusi viie tööpäeva jooksul pärast protokolli avalikustamist. Komisjoni liikme poolt tehtud märkused lisatakse protokollile.