Hiiumaa Vallavolikogu töökord Art. 10Volikogu istungi kokkukutsumine

(1) Volikogu istungi kutsub kokku selle esimees, tema äraolekul aseesimees. Volikogu uue koosseisu esimese istungi kutsub kokku valla valimiskomisjoni esimees või tema asetäitja hiljemalt seitsmendal päeval pärast valimistulemuste väljakuulutamist.

(2) Volikogu erakorraline istung kutsutakse kokku valitsuse või vähemalt 1/4 volikogu koosseisu ettepanekul nende poolt tõstatatud küsimuste arutamiseks. Volikogu istung kutsutakse kokku ettepanekus tehtud tähtajaks kui volikogu esimees ja kokkukutsujad ei otsusta teisti. Erakorralise istungi kokkukutsumisel ei kohaldata õigusakti eelnõu esitamisele käesoleva määruse paragrahv 8 lõikes 2 sätestatud tähtaega.

(3) Volikogu korralised istungid toimuvad iga kuu kolmandal neljapäeval algusega kell 15:00. Kui volikogu ei otsusta teisiti, tehakse volikogu istungis vaheaeg kestusega 10 minutit iga 1,5- tunnise töötamise järel. Vaheaja algust võib muuta, kui seda tingib küsimuse arutelu.

(4) Kui volikogu istungi päev langeb riiklikule pühale või on otstarbekas muuta korralise istungi algusaega, määrab volikogu esimees istungi läbiviimiseks teise päeva või teise algusaja. Nimetatud otsus tehakse teatavaks eestseisuse koosolekul.

(5) Volikogu istungi kutse, milles on ära näidatud istungi toimumise aeg, koht ja päevakorra projekt, tehakse volikogu liikmetele teatavaks vähemalt neli päeva enne volikogu istungit. Kutsele on lisatud viide määruste ja otsuste eelnõude, nende seletuskirjade ja muude materjalide leidmiseks Hiiumaa valla dokumendiregistrist. Käesolevas punktis toodud etteteatamise tähtaega ei rakendata volikogu uue koosseisu esimese istungi kokkukutsumisel.