Kose valla hankekord Art. 11Alla lihthanke piirmäära jäävate hangete korraldamine

(1) Hangetele, mille eeldatav maksumus on alla lihthanke piirmäära, kuid 5 000 kuni 30 000 eurot asjade ostmisel või teenuste tellimisel või 10 000 kuni 60 000 eurot ehitustööde tellimisel, kohaldatakse järgnevat korda:

1) hangete korraldamise eest vastutab ametiasutuse struktuuriüksuse juht, abivallavanem, hallatava asutuse juht või ametiasutuse teenistuja;

2) hanke läbiviimiseks koostab vastutav isik hinnapakkumise lähteülesande, milles sisaldub hanke nimetus, kirjeldus ja maht, teostamise tähtaeg, maksetingimused ning pakkumuse esitamise tähtaeg;

3) hange avaldatakse koos hanke lähteülesandega Kose valla veebilehel ja/või väikehankena riigihangete registris;

4) asja ostmiseks, teenuse või ehitustöö tellimiseks võetakse võimalusel kolm võrreldavat hinnapakkumist;

5) hanketulemused kinnitab vallavalitsus korraldusega või hallatava asutuse juht käskkirjaga;

6) juhul kui asjade ostmisel või teenuste tellimisel või ehitusmaterjalide- ja/või seadmete ostmisel ehitustöö osana (kui ametiasutus või hallatav asutus korraldab ise ehitustöid) tehingu eripärast tulenevalt hankelepingut ei sõlmita, on asja ostmise, teenuse tellimise või ehitustöö tegemise aluseks pakkumus, pakkumuse edukaks tunnistamise protokoll või tellimise kinnitus;

7) 5000 eurot ületavate asjade, teenuste või 10 000 eurot ületavate ehitusööde tellimisel tuleb sõlmida kirjalik leping ning registreerida hinnapakkumiste võrdlemise protokoll (seletuskiri) dokumendiregistris.

(2) Vähem kui 5000 eurot maksva asja ostmise või teenuse tellimise või vähem kui 10 000 eurot maksva ehitustöö tegemise otsustab valdkonda juhtiv struktuuriüksuse juht, abivallavanem, teenistuja või hallatava asutuse juht, kes arvestab vallaeelarve otstarbekaima kasutamise põhimõtet ning lähtub turu-uuringust, pakkuja poolt esitatud kirjalikust pakkumusest või avalikust hinnakirjast. Hinnapakkumiste võrdlemise protokoll (seletuskiri) registreeritakse dokumendiregistris.

(3) alates 2000 eurot maksvate asjade, teenuste ostmisel või ehitusööde tellimine toimub tellimiskirja alusel ning asi, teenus või töö võetakse vastu kirjaliku üleandmis-vastuvõtu aktiga. Kui asjade, teenuste ostmisel olev arve detailsus on piisav, siis kirjalik akt pole vajalik.