Viljandi Vallavolikogu töökord Art. 19Volikogu dokumendid

(1) Volikogul on õigus üldaktidena välja anda määrusi ja üksikaktidena vastu võtta otsuseid.

(2) Istungi kohta koostatakse protokoll, millesse kantakse:

1) istungi number, toimumise koht ja aeg;

2) istungi alguse ja lõpu kellaaeg;

3) istungi päevakord;

4) istungi juhataja ja protokollija nimi;

5) istungist osavõtvate ja puuduvate volikogu liikmete nimed ning istungile kutsutute nimed;

6) arutusel olnud küsimused, ettekandjate ja sõnavõtnute nimed;

7) kõik hääletusele pandud ettepanekud ja vastuvõetud otsustused;

8) hääletamisviis ja häälteenamus otsustuste tegemisel.

(3) Protokollile kirjutab alla istungi juhataja.

(4) Istungi protokoll allkirjastatakse hiljemalt 5 tööpäeval pärast istungi toimumist ja on seejärel elektrooniliselt kättesaadav valla kodulehel avalikus dokumendiregistris.

(5) Istungist tehakse videoülekanne ja/või videosalvestus.

(6) Istungite protokollid, audiovisuaalsed salvestised ja õigusaktid säilitatakse alatiselt.