Jõelähtme valla lasteaedade hoolekogude moodustamise kord ja Art. 17Hoolekogu koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosoleku alguses valitakse protokollija. Protokollija puudumisel otsustab protokollija hoolekogu esimees.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed ning nende ametinimetused;

6) kinnitatud päevakord;

7) lühikokkuvõttena arutatud teemad ja tõstatatud küsimused;

8) vastu võetud seisukohad, arvamused ja ettepanekud;

9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.

(3) Protokoll saadetakse hiljemalt seitsme päeva jooksul pärast hoolekogu toimumist hoolekogu liikmetele.

(4) Protokolli jagatakse lasteaia vanematega e-õppe keskkonnas, v.a juhul kui protokoll sisaldab isikuandmeid vm avalikustamisele mittekuuluvat infot. Sel juhul jagatakse vanematega protokolli väljavõtet, kus delikaatne informatsioon on eemaldatud ja selle kohta on lisatud selgitus.

(5) Direktor tagab hoolekogu protokollide, koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega, kättesaadavuse lasteaia dokumendiregistris ning säilitamise vastavalt lasteaia asjaajamiskorrale.