Põltsamaa valla haridusasutuste hoolekogude moodustamise kor Art. 14Koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõna võtnud isikute nimed ja ettepanekud;

8) vastu võetud otsused.

(2) Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(3) Allkirjastatud protokoll saadetakse hoolekogu liikmetele hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist.

(4) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega registreeritakse dokumendihaldussüsteemis ja säilitatakse vastavalt kooli või lasteaia asjaajamiskorrale.