Viru-Nigula valla munitsipaalharidusasutuste hoolekogude moo Art. 12Koosolekute läbiviimine

(1) Hoolekogu valib enda liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.

(2) Hoolekogu koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul.

(3) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, haridusasutuse juhi või vallavanema ettepanekul.

(4) Koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(5) Koosolekul arutusele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab esimees, tema äraolekul aseesimees.

(6) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse liikmetele kirjalikult vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist.

(7) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

(8) Arutatavate küsimuste analüüsimiseks ja eksperthinnangute andmiseks võib hoolekogu oma töösse kaasata vastava ala spetsialiste, moodustada komisjone või töörühmi.

(9) Hoolekogu koosolekust võtab osa haridusasutuse juht, kes on hoolekogu ees aruandekohustuslik.

(10) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad (koolis), haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostavad ametiisikud, vallavalitsuse ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe loal.

(11) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus ja lõpp;

3) koosoleku juhataja ees- ja perekonnanimi;

4) protokollija ees- ja perekonnanimi;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetused;

6) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

7) kinnitatud päevakord;

8) koosolekul sõna võtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu;

9) vastu võetud otsused;

10) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.

(12) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse haridusasutuses ühtsetel alustel muude asutuse dokumentidega.