Jõhvi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 4Saldoandmikud

(1) Saldoandmik, makseandmik edastatakse Rahandusministeeriumi saldoandmike infosüsteemi elektrooniliselt iga kuu kohta aruandekuule järgneva kuu 25. kuupäevaks.

(2) Valla raamatupidamisüksustel on ühine tehingupartneri kood 175101 ning aruanne esitatakse konsolideeritult. Ühises saldoandmikus ei esitata omavahelistest tehingutest tulenevaid allüksuste vahelisi saldosid.

(3) Kord kvartalis, kvartali lõpu seisuga, viiakse läbi varade, kohustiste, tulude, kulude ja netovara saldode võrdlused teiste saldoandmike esitajatega vastavalt üldeeskirjale. Saldode erinevuste korral ja konsolideerimisgrupi siseste täiendavate kannete vajadusel korrigeeritakse andmeid, kui saldode erinevused on olulised ja võrdlejad jäävad erimeelsusele, informeeritakse sellest Riigi Tugiteenuste Keskust. Saldode võrdlused ja korrigeerimised lõpetatakse 5 tööpäeva jooksul saldoandmike esitamise tähtajast, välja arvatud aasta lõpu saldoandmike korral.

(4) Aasta lõpu seisuga esitatud saldoandmikes tehakse korrigeerimisi (sealhulgas auditeerimise käigus ilmnenud puuduste likvideerimiseks) kuni järgmise aasta 01. märtsini. Peale 01. märtsi võib taotleda Riigi Tugiteenuste Keskuselt paranduste sisseviimist aasta lõpu seisuga esitatud saldoandmikesse, kui auditi käigus leitakse aruandekohustuslase aastaaruandes korrigeerimist vajavaid olulisi vigu. Pärast järgmise aasta 1. märtsi tehtud ebaolulised parandused või pärast 30. aprilli tehtud olulised parandused arvestatakse järgmise aruandeaasta saldode muutuste hulka.

(5) Konsolideerivad üksused vastutavad oma valitsemisala piires saldoandmike tähtaegse laekumise eest, selgitades hilinemise korral selle põhjused ning informeerides hilinemisest juhtkonna liikmeid.