Jõhvi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 2Jõhvi valla raamatupidamise korraldus

(1) Vald raamatupidamiskohustuslasena korraldab oma raamatupidamist ja aruandlust lähtuvalt käesolevast eeskirjast.

(2) Majandusaasta pikkus on 12 kuud. Majandusaasta algab 01. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril.

(3) Jõhvi valla raamatupidamine on tsentraliseeritud ning seda teostatakse vallavalitsuse finantsteenistuses, kuhu on koondunud järgmiste raamatupidamisüksuste raamatupidamine:

1) Jõhvi Vallavalitsus;

2) Jõhvi Põhikool;

3) Jõhvi Kesklinna Kool;

4) Jõhvi Lasteaiad;

5) Jõhvi Sotsiaalmaja;

6) Jõhvi Muusikakool;

7) Jõhvi Kunstikool;

8) Jõhvi Spordikool;

9) Jõhvi Kultuuri-ja Huvikeskus;

10) Jõhvi Keskraamatukogu;

11) Jõhvi Sport;

12) Kohtla-Nõmme Kool;

13) Toila Gümnaasium;

14) Toila Muusika-ja Kunstikool;

15) Toila Sadam;

16) Toila Vallaraamatukogu;

17) Toila Valla Spordi- ja Kultuurikeskus;

18) Voka Lasteaed Naksitrallid.

(4) Finantsteenistuse struktuur ja ametijuhendid on esitatud valla veebilehel.

(5) Raamatupidamise arvestust peetakse raamatupidamisüksuste lõikes.

(6) Valla majandusarvestuse teostamiseks kasutatakse raamatupidamisprogrammi PMen.

(7) Raamatupidamise arvestust peetakse moodulites

1) raha – pankade ja kassade arvestus;

2) võlad – nõuete ja kohustiste arvestus;

3) bilanss – pearaamat;

4) eelarve – sh eelarve muudatused;

5) palk – sh puhkusereserv, erisoodustuse maksud, töötamise ajutised peatamised;

6) varad – põhivara arvestus;

7) ladu – toiduainete ja kulumaterjali (väikevahendite) arvestus;

8) arved – arvete esitamiseks vajalik alginfo (hinnad, kogused, nimekirjad).

(8) Moodulit „Ladu“ kasutatakse Jõhvi Lasteaias, Jõhvi Põhikoolis, Jõhvi Kesklinna Koolis, Toila Gümnaasiumis, Kohtla-Nõmme Koolis, Voka Lasteaias Naksitrallid (toiduainete arvestus), moodulit „Kassa“ Jõhvi Sotsiaalmajas, Jõhvi Keskraamatukogus, vallaasutuses Jõhvi Sport ning Jõhvi Vallavalitsuses.

(9) Elektrooniliste arvete (masinloetavate arvete) vastuvõtmine ja saatmine toimub läbi finantstehnoloogia ettevõtte Fitek või Omniva.

(10) Haridusasutuste (toiduraha, õppemaks ning osalustasu) ja koduteenuste eest esitatud e-arved edastatakse vastavalt COOP Panka, SEB Panka ja Swedbanki.

(11) Raamatupidamiskohustuslane tagab aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamise finantsseisundist, majandustulemusest ja rahavoogudest. Juhul, kui eeskirjas ei ole kirjeldatud raamatupidamises esinevat sündmust, lähtutakse RPS-is, üldeeskirjas, RTJ-ides ja teistes õigusaktides sätestatust.