Volikogu ja valitsuse liikme teenistuslähetusse saatmise kor Art. 3Lähetuse vormistamine

(1) Lähetuse vormistamise alus on lähetuse soovija taotlus lähetuskäskkirja allkirjastajale, kus märgitakse lähetatava nimi ja ametikoht, lähetuse aeg ning sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetust soovitakse ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta, sh soov saada lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses. Kutse või muu alusmaterjali olemasolul võib eelnimetatud andmed lisada taotlusele.

(2) Volikogu esimees saadetakse lähetusse volikogu aseesimehe käskkirjaga. Mitme aseesimehe korral allkirjastab käskkirja esimene aseesimees. Volikogu aseesimehe puudumisel vormistatakse volikogu esimehe lähetus volikogu otsusega.

(3) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga.

(4) Valitsuse liikme lähetus vormistatakse vallavanema käskkirjaga.

(5) Lähetusse saatmise haldusaktis märgitakse lähetatava nimi, ametinimetus, lähetuse sihtkoht, lähetuse kestus, eesmärk ning asjakohasel juhul muud käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmed. Välislähetusse saatmise haldusaktis märgitakse lisaks lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(6) Kui lähetusega ei kaasne sõidu-, majutus-, koolitus- või muu kulu tasumist või päevaraha maksmist, võib lähetuses kokku leppida selleks pädeva isikuga suuliselt või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(7) Kui valitsuse liikme lähetus langeb puhkepäevale, märgitakse eelnevast kokkuleppest tulenevalt lähetuse käskkirjas, millise tööpäeva (kuupäevana) valitsuse liige lähetuses oldud puhkepäeva eest vaba ajana kasutab.