Jõhvi Vallavalitsuse töökord Art. 19Komisjoni tegevuse alused ja kord

(1) Komisjoni töö vormiks on koosolek. Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees.

(2) Komisjoni esimehe äraolekul asendab teda komisjoni aseesimees.

(3) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, kes:

1) koostab komisjoni töökava ja koosolekute päevakorra projekti;

2) jaotab komisjoni liikmete vahel ülesanded;

3) kutsub kokku komisjoni koosoleku;

4) otsustab, keda kutsuda osalema päevakorrapunktide arutelul;

5) juhatab komisjoni koosolekut.

(4) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või aseesimees. Otsustused võetakse vastu kohal olevate komisjoni liikmete poolthäälte enamusega.

(5) Komisjon kuulab vajadusel ära vastava valdkonna teenistuja seisukoha arutatava küsimuse kohta.

(6) Komisjoni koosolekud protokollitakse ning protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija.

(7) Koosoleku protokoll vormistatakse, allkirjastatakse ja peab olema kättesaadav DHSi avalikus liideses hiljemalt kolm tööpäeva pärast koosoleku toimumist. Üldkättesaadavaks ei tehta protokolle või protokollis sisalduvaid andmeid, mille avalikustamine on seadusega keelatud või mis on mõeldud ametiasutuse siseseks kasutamiseks.