Välispoliitika valdkonnas teadus- ja arendustegevuse ning in Art. 9Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni tööd korraldab ja vajaduse korral kutsub kokku koosoleku komisjoni esimees.

(2) Komisjoni kontaktisik korraldab taotluste ja muu komisjonile arutamiseks esitatava materjali saatmise kõigile komisjoni liikmetele tutvumiseks enne komisjoni koosolekut. Kontaktisik annab komisjonile ülevaate taotleja varasemast tegevusest, sealhulgas varasema toetuse kasutamisest ja lepingu täitmisest, ning valmistab ette komisjoni ettepanekud.

(3) Komisjoni esimehel on õigus kaasata komisjoni töösse ministeeriumis valdkonna eest vastutava struktuuriüksuse teenistujaid, kes ei osale komisjoni koosolekul otsustamisel.

(4) Komisjoni liige on kohustatud komisjonile teatama, kui tal on toimingupiirang korruptsioonivastase seaduse tähenduses või esinevad haldusmenetluse seaduse § 10 lõikes 1 nimetatud taandamise alused.

(5) Kui komisjoni liige ei saa koosolekul osaleda või on käesoleva paragrahvi lõike 4 kohaselt end taandanud, asendab teda asendav teenistuja.

(6) Komisjon on otsustusvõimeline, kui komisjoni koosolekust võtavad osa vähemalt kolm liiget.

(7) Komisjoni koosoleku võib pidada elektrooniliselt. Sellisel juhul korraldab komisjoni esimees ettepaneku kavandi saatmise koos vajalike materjalidega kõigile komisjoni liikmetele ja määrab seisukoha esitamiseks tähtaja. Kui komisjoni liige ei teata nimetatud tähtaja jooksul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta ei osale koosolekul.

(8) Komisjoni otsus protokollitakse. Protokolli märgitakse muu hulgas, kui komisjoni liige jääb otsustamisel eriarvamusele või kui tal on toimingupiirang või ta on ennast taandanud. Protokollile kirjutavad alla komisjoni esimees ja protokollija.