Hiiumaa Vallavalitsuse põhimäärus Art. 16Ametiasutuse osakonnad ja tegevuspiirkonnad

(1) Ametiasutuse osakond on ametiasutuse struktuuriüksus, mille eesmärgiks on kindlaks määratud elualal seadustega kohaliku omavalitsuse üksuse või ametiasutuse pädevusse antud ülesannete täitmine.

(2) Ametiasutuse osakonda juhib osakonna juhataja, vallakantseleid juhib vallasekretär. Ametiasutuse osakonna juht on aruandekohustuslik vallavanema ees.

(3) Osakonnale pandud ülesandeid täidavad osakondade ametnikud ja töötajad, kes:

1) valmistavad ette osakonna tegevusvaldkonnaga seonduvate õigus- ja haldusaktide eelnõud;

2) annavad vastavalt õigusaktide ja ametijuhenditega antud pädevusele haldusakte ning vastavad ametijuhendiga sätestatud pädevusest lähtuvalt ametiasutuse nimel ametiasutusele saadetud kirjadele ja selgitustaotlustele või koostavad kirjade ning selgitustaotluste kavandid;

3) esitavad õigusaktidest ja ametijuhenditest tulenevalt andmed riiklikesse ning valla registritesse või andmekogudesse ja väljastavad registritest teavet;

4) vaatavad läbi ja teevad ettepanekuid ning annavad arvamusi riiklike õigusaktide eelnõude ja riiklike ning valdkondlike arengudokumentide kohta;

5) täidavad muid osakonna tegevusega seonduvaid õigusaktidest tulenevaid ja vallavanema või vahetu juhi antud ülesandeid.