Pärnu linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 22Materiaalse ja immateriaalse põhivara arvestus

(1) Põhivara arvestuses võetakse aluseks üldeeskirja §-des 40-41 ja 43-46 toodud erinõuded ning lähtutakse RTJ 5 põhimõtetest.

(2) Põhivarana võetakse arvele soetatud, tasuta saadud või kapitalirendile võetud varad.

(3) Põhivarad klassifitseeritakse kontoplaanis loetletud kontode liigenduses ja juhindudes üldeeskirja kontoplaani kasutusjuhendist.

(4) Põhivara soetused ja etapiviisilised soetused kajastatakse ostuarve ja vastuvõtmise dokumendi alusel kontol 155910P ja kasutatakse projektikoodi (KAT 4). Põhivara eest tehtud ettemaksed, mille eest ei ole vara ega osaliselt teostatud töid veel vastu võetud, kajastatakse kontol 155920P. Põhivara arvelevõtmisel kasutatakse vahekontot 155999. Vahekontolt põhivara kontole kandel kasutatakse põhivara objekti inventari numbrit (KAT 3).

(5) Põhivaraobjekt võetakse arvele üldjuhul ühtse tervikuna, v.a juhul, kui selle vara komponentide erinev kasutusiga on usaldusväärselt hinnatav.

(6) Maa, millel puudub soetusmaksumus, võetakse arvele maa maksustamishinnas kinnistusregistri andmete alusel ja kasutatakse rahavoo koodi 21 ja kontot 290400.

(7) Immateriaalse põhivarana kajastatakse arendustegevusega seotud kulud, mis on seotud iseseisva varaobjektiga, sh infosüsteemide arendused, mille omandiõigus antakse üle linnale. Eskiislahendusi ja planeeringuid põhivarana arvele ei võeta.

(8) Iga soetatava põhivaraobjekti algdokumendid (leping, ostuarve, akt jms) komplekteeritakse kokku ja säilitatakse väljatrükituna põhivara arvelevõtmise akti juures.

(9) Põhivara võetakse arvele akti alusel. Akti koostab põhivarade arvestust pidav juhtivraamatupidaja, kinnitab linnavalitsuse struktuuriüksuse juht ja vastutav teenistuja. Hallatavate asutuste põhivara arvelevõtmise akti kinnitab hallatava asutuse juht. Aktid säilitatakse DHSs.

(10) Iga arvelevõetud põhivaraobjekti kohta koostatakse põhivarakaart ja omistatakse unikaalne inventarinumber. Amortiseerunud põhivara parendamise korral suletakse põhivarakaart ja avatakse uus põhivarakaart sama inventari numbriga. Põhivarakaarte peetakse elektrooniliselt Agresso põhivahendite moodulis.

(11) Põhivara parendustega seotud kulutused lisatakse vara soetusmaksumusele juhul, kui need pikendavad vara järelejäänud kasulikku eluiga rohkem kui ühe aasta võrra. Remondi- ja hoolduskulud, mis tehakse eesmärgiga säilitada vara esialgset taset, kajastatakse aruandeperioodi kuludes ka siis, kui jooksva remondi kulude summa ületab üldeeskirja § 41 lg 1 piirmäära.

(12) Põhivara müük, tasuta üleandmine ja mahakandmine toimub vastavalt linnavara valitsemise korras sätestatule.

(13) Põhivara bilansist väljakandmisel kasutatakse seitsmekohalisi vahekontosid (61****9).

(14) Linnavalitsuse struktuuriüksuste ja hallatavate asutuste vaheline põhivarade üleandmine toimub vastavalt linnavara valitsemise korrale. Raamatupidamises kasutatakse saadud ja antud siirete kontot ja mitterahalise tehingu rahavoo koodi 15 - vara üleandja ja rahavoo koodi 16 - vara saaja. Üleandmise-vastuvõtmise akti koostab vara üleandja. Akt allkirjastatakse mõlema osapoole poolt ja säilitatakse DHSs.

(15) Põhivarade üleandmise-vastuvõtmise aktis kajastatakse alljärgnevad andmed:

1) akti number ja kuupäev;

2) vara üleandja nimi (linnavalitsuse struktuuriüksus, hallatav asutus);

3) vara vastuvõtja nimi (linnavalitsuse struktuuriüksus, hallatav asutus);

4) vara nimetus, soetusaeg, kogus, hind, soetusmaksumus, akumuleeritud kulum ja jääkväärtus.