Pärnu linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 18Varude arvestuse üldpõhimõtted

(1) Varude arvestust peetakse Agressos summeeritult ja hallatavate asutuste lõikes. Hallatavates asutustes peetakse varude analüütilist arvestust.

(2) Varud on ja laoarvestust peetakse:

1) ladudes olevad toiduainete varud;

2) varud, mis soetatakse tsentraliseeritud korras edasiandmiseks (raamatud);

3) varude eest tehtud ettemaksed, kui bilansipäevaks ei ole kaup/materjal kätte saadud.

(3) Aruandeperioodil kantakse varude eest tehtud ettemaksed otse kulukontole, kui tehingu summa on alla üldeeskirja § 41 lg-s 1 nimetatud piirmäära ja kaubad saadakse kätte aruandekuul.

(4) Varude soetamisel kajastatakse lisanduv käibemaks käibemaksukuluna, kui asutus ei ole käibemaksukohustuslane.

(5) Toiduainete ostmisel kantakse summa raamatupidamises ostudokumentide alusel kontole 552100, sh taara ja kastide kulud. Juhul, kui taara ja kastide summa on olulise maksumusega, kasutatakse vahekontot 108920. Transpordikulu toiduainete kulule juurde ei lisata, vaid kajastatakse kontol 550013. Toiduainete analüütilist laoarvestust peavad hallatavad asutused, kasutades laoarvestusprogrammi ANC või muud tabelarvutusprogrammi.

(6) Toiduainete laoaruande alusel koostatakse raamatupidamises korrigeerimiskanne selliselt, et konto 108100 lõppsaldo vastaks iga kalendrikuu lõpu seisuga ladudes olevate toiduainete laojäägi summale.

(7) Puhvetitesse ja müügikohtadesse edasimüügi eesmärgil soetatud kaupade ja materjalide kulud kajastatakse soetamisel konto 381822 deebetis, sh transpordikulu ja kasutatakse pikendatud kontonumbriga käibemaksukulu kontot 6010003, juhul kui asutus ei ole käibemaksukohustuslane.

(8) Raamatud, mis soetatakse tsentraliseeritud korras ja kuuluvad edasiandmisele teistele kohalikele omavalitsustele, võetakse soetamisel varuna arvele kontol 108900. Soetamisel lisanduv käibemaks kajastatakse kontol 601001.

(9) Raamatute analüütilist laoarvestust peab Pärnu Keskraamatukogu infosüsteemis URRAM. Edasiantud raamatute kohta koostatakse saateleht, mille alusel kantakse raamatupidamises summad laost välja ja tehakse korrigeerimiskanne edasiantud käibemaksukulu kohta.