Lasteaia hoolekogu moodustamise kord ja töökord Art. 9Koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosoleku protokollimise tagab hoolekogu. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed;

6) päevakord;

7) lühikokkuvõttena arutatud teemad ja tõstatatud küsimused, hoolekogu arvamused, ettepanekud ja otsused;

8) hoolekogu esimehe, tema äraolekul aseesimehe ja protokollija allkirjad.

(3) Protokoll saadetakse hiljemalt seitsme päeva jooksul pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(4) Direktor tagab hoolekogu protokollide kättesaadavuse lasteaia dokumendihaldussüsteemis või lasteaia veebilehel. Hoolekogu protokollid on avalikud, välja arvatud juhul, kui need sisaldavad juurdepääsupiiranguga andmeid.

(5) Hoolekogu protokolle säilitatakse lasteaia dokumendihaldussüsteemis 10 aastat.