Rae valla koolieelse lasteasutuse hoolekogu moodustamise kor Art. 11Koosolekute läbiviimine

(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel vähemalt kord nelja kuu jooksul.

(2) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema nõusolekul lasteaia direktor. Kui hoolekogule ei ole veel esimeest või aseesimeest valitud, kutsub korralise koosoleku kokku direktor.

(3) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees. Kui hoolekogule ei ole veel esimeest või aseesimeest valitud, juhatab koosolekut direktor.

(4) Hoolekogu koosoleku alguses valitakse hoolekogu liikmete hulgast protokollija. Protokollija võib valida õppeaasta esimesel koosolekul terveks õppeaastaks, tema puudumisel valitakse koosoleku protokollija koosoleku alguses.

(5) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, lasteaia direktori või vallavalitsuse ettepanekul.

(6) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees, tema nõusolekul lasteaia direktor.

(7) Koosoleku toimumise aeg ja päevakord teatatakse hoolekogu liikmetele e-postiga, selle puudumisel kirjalikult, vähemalt üks nädal enne koosoleku toimumist. Erakorralistest koosolekutest võib hoolekogu liikmeid teavitada telefoni või e-posti teel vähemalt kolm päeva enne koosoleku toimumist.

(8) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuse suhtes ettepanekuid.

(9) Hoolekogu koosolekutest võtab hoolekogu esimehe soovil või nõusolekul osa lasteaia direktor.

(10) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta vallavalitsuse haridusküsimustega tegelevad ametiisikud või töötajad ning teised isikud hoolekogu esimehe kutsel.

(11) Hoolekogu koosolekutest on õigus osa võtta lasteaia õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostaval ametiisikul.

(12) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ning protokollija nimi;

4) koosolekust osavõtnud hoolekogu liikmete nimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed ning nende ametinimetused;

6) kinnitatud päevakord;

7) päevakorrapunkti sisu ja arutelu lühike kokkuvõte;

8) vastuvõetud seisukohad, arvamused ja ettepanekud;

9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.

(13) Protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(14) Protokolli jagatakse lasteaia vanematega e-õppe keskkonnas, va juhul kui protokoll sisaldab isikuandmeid vm avalikustamisele mittekuuluvat infot. Sel juhul jagatakse vanematega protokolli väljavõtet, kus delikaatne informatsioon on eemaldatud ja selle kohta on lisatud selgitus.

(15) Hoolekogu protokollid on avalikud, välja arvatud juhul, kui need sisaldavad juurdepääsupiiranguga andmeid.

(16) Hoolekogu protokolle säilitatakse alaliselt.