Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 58Informatsioon seotud isikutega tehtud tehingute kohta

(1) Isikuid loetakse seotuks, kui üks isik omab kontrolli või olulist mõju teise isiku majanduslike otsuste üle.

(2) Vallavalitsuse seotud isikuteks on:

1) volikogu liikmed;

2) valitsuse liikmed;

3) hallatavate asutuste juhid;

4) punktides 1-3 nimetatud isikute pereliikmed, kelleks loetakse abikaasa, samal aadressil elav isik ja laps;

5) vallavalitsuse valitseva või olulise mõju all olevad sihtasutused, mittetulundusühingud ja äriühingud;

6) sihtasutused, mittetulundusühingud ja äriühingud, kelle üle on punktides 1-3 nimetatud isikutel üksi või koos pereliikmetega valitsev või oluline mõju.

(3) Lõike 2 punktides 1 ja 2 nimetatud isikute osas punktis 4 nimetatud andmete saamiseks teeb rahandus või tema nõudel vallavalitsuse pädev ametnik huvide deklaratsioonide registri päringud.

(4) Rahandus esitab hiljemalt aruande aastale järgneva aasta 15. jaanuariks lõike 2 punktis 3 nimetatud isikule ankeedi, kuhu tal tuleb märkida tema osas lõike 2 punktis 4 nimetatud isikute nimed ja isikukoodid. Täidetud ankeet tuleb rahandusele allkirjastatult tagasi saata hiljemalt 15. veebruariks. Kui täidetud ankeeti rahandusele ei tagastata, teeb vallavalitsuse pädev ametnik rahanduse nõudel vajalike andmete saamiseks rahvastikuregistri päringud.

(5) Kogutud andmete põhjal koostab rahandus seotud füüsiliste isikute nimekirja, mis saadetakse äriregistri pidajale masspäringu tegemiseks.

(6) Seotud isikute andmed seostatakse äriregistrist saadud juriidiliste isikute andmete masspäringu tulemustega ja raamatupidamisprogrammi pearaamatu registris kajastatud tehingutega, mille tulemusel tekib andmebaas seotud isikute ja nendega tehtud tehingute kohta aruandeaastal.

(7) Rahandusele saadetud täidetud ankeedid, rahvastikuregistrist saadud andmed ja äriregistrist saadud juriidiliste isikute nimekirja hävitab rahandus pärast majandusaasta aruande, mille koostamise tarvis andmeid koguti, kinnitamist.

(8) Majandusaasta aruandes avaldatakse informatsioon selliste seotud isikutega tehtud tehingute kohta, mis ei vasta õigusaktidele või vallavalitsuse sisedokumentide üldistele nõuetele või turutingimustele.

(9) Vastavalt ASFA juhendi § 49 1 lõikele 2 avaldatakse informatsioon kõigi tehtud tehingute kohta, kui seotud isikuks on vallavalitsuse olulise mõju all olev sihtasutus, mittetulundusühing või äriühing, kes ei ole avaliku sektori üksus.

(10) Avaldamisele kuuluvate tehingutega seotud raamatupidamise algdokumentide menetlemisel esitavad dokumentide koostajad, kooskõlastajad ja kinnitajad vastavalt neile teadaolevatele andmetele dokumentidel seotud isiku kohta kommentaari. Kommentaariga dokument esitatakse pearaamatupidajale, kes selle alusel kajastab tehingu seotud isiku tehingupartneri koodiga.