Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 42Dokumenteerimine ja dokumendikäive

Tööjõukulude algdokumentide esitamine ja edasine dokumendikäive toimub vastavalt järgmisele tabelile: <table class="data"> <tbody> <tr> <td valign="top"><p><b>Algdokument</b></p></td> <td valign="top"><p><b>Koostaja</b></p></td> <td valign="top"><p><b>Allkirjastaja või kooskõlastaja</b></p></td> <td valign="top"><p><b>Rahandusele esitamise kuupäev</b></p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Vallavalitsuse (sh teenuskeskuste) tööajatabel</p></td> <td valign="top"><p>Personalispetsialist</p></td> <td valign="top"><p>Struktuuriüksuse juht</p></td> <td valign="top"><p>Hiljemalt 3 tööpäeva enne väljamakse tegemist</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Volikogu istungi osalusleht</p></td> <td valign="top"><p>Volikogu sekretär</p></td> <td valign="top"><p> </p></td> <td valign="top"><p>Kohe pärast istungit</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Volikogu komisjoni koosoleku osalusleht</p></td> <td valign="top"><p>Koosoleku protokollija</p></td> <td valign="top"><p> </p></td> <td valign="top"><p>Kvartali eelviimane tööpäev</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Koondtabel osavallakogu tööst osavõtu kohta</p></td> <td valign="top"><p>Osavallakogu esimees või tema määratud isik</p></td> <td valign="top"><p> </p></td> <td valign="top"><p>Kord kvartalis</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Vallavalitsuse personalialane käskkiri</p></td> <td valign="top"><p>Personalispetsialist</p></td> <td valign="top"><p>Vallavanem</p></td> <td valign="top"><p>Kohe pärast allkirjastamist</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Vallavalitsuse puhkuse ajakava</p></td> <td valign="top"><p>Personalispetsialist</p></td> <td valign="top"><p>Vallavanem</p></td> <td valign="top"><p>Hiljemalt 31. märtsil</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Vallavalitsuse võlaõiguslik leping</p></td> <td rowspan="2" valign="top"><p>Personalispetsialist</p></td> <td rowspan="2" valign="top"><p>Vallavanem</p></td> <td rowspan="2" valign="top"><p>Kohe pärast allkirjastamist</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>(töövõtuleping või käsundusleping)</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse tööajatabel</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse juht või tema määratud töötaja</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse juht</p></td> <td valign="top"><p>Hiljemalt 3 tööpäeva enne väljamakse tegemist</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse leping</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse juht või tema määratud töötaja</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse juht</p></td> <td valign="top"><p>Hiljemalt 3 tööpäeva enne väljamakse tegemist</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse puhkuse ajakava</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse juht või tema määratud töötaja</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse juht</p></td> <td valign="top"><p>Hiljemalt 31. märtsil</p></td> </tr> <tr> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse personalikäskkiri</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse juht või tema määratud töötaja</p></td> <td valign="top"><p>Hallatava asutuse juht</p></td> <td valign="top"><p>Hiljemalt 3 tööpäeva enne väljamakse tegemist</p></td> </tr> </tbody> </table>