Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 39Töötasu ja palga arvutamine ja maksmine

(1) Töötasude, palkade, lisatasude, tulemustasude, toetuste, preemiate, asendustasude jm rahaliste tasude arvutamise (edaspidi palgaarvestus ) aluseks on volikogu, valitsuse ja vallavalitsuse õigusaktid, hallatavate asutuste juhtide käskkirjad, tööajatabelid, tarifikatsioonid ja lepingud.

(2) Palgaarvestuse alusdokumendid esitatakse rahandusele viivitamata pärast nende allkirjastamist või kooskõlastamist.

(3) Hallatava asutuse tööajatabelid esitab ja nende andmete eest vastutab hallatava asutuse juht või tema määratud isik. Tööajatabel esitatakse raamatupidajale vähemalt kolm tööpäeva enne palgapäeva.

(4) Vallavalitsuse struktuuriüksuste tööajatabelid koostab personalitöötaja, esitab dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu kooskõlastamiseks struktuuriüksuse juhile ja pärast vajalike paranduste sisseviimist esitab tööajatabeli vähemalt kolm tööpäeva enne palgapäeva Delta kaudu raamatupidajale.

(5) Raamatupidaja teeb vajalikud kanded raamatupidamisprogrammis, koostab palgalehe ja vastutab, et tasud on aritmeetiliselt õigesti arvutatud vastavalt algdokumentidele ja kehtivatele õigusaktidele.

(6) Palgalehe allkirjastavad raamatupidaja ja hallatava asutuse juht, vallavanem või volikogu esimees.

(7) Tasu makstakse teenistujale üks kord kuus töökorralduse reeglites sätestatud või (töö)lepingus kokkulepitud tähtpäeval (edaspidi palgapäev ) üldjuhul pangaülekandega või sularahas vallavalitsuse kassast.

(8) Teenistujal on õigus saada avanssi kuni 50% ulatuses kuu töötasust, kuid mitte rohkem kui avansi maksmise hetkeks väljateenitud töötasu. Avansi maksmise aluseks on teenistuja kirjalik avaldus, mille on kinnitanud asutuse juht.

(9) Palgapäevast erineval ajal makstakse toetusi, preemiaid ja muid ühekordseid tasusid vastavalt lepingule või asutuse juhi käskkirjale.

(10) Füüsilise isikuga sõlmitavas võlaõiguslikus lepingus lepitakse kokku tasu maksmises pangaülekandega üldjuhul üks kord kuus asutuse palgapäeval. Kui võlaõiguslik leping näeb ette tasu väljamaksmist pärast töö üleandmis- ja vastuvõtmisakti allakirjutamist, esitatakse akt rahandusele kohe pärast allkirjastamist.

(11) Tasu ja arvutatud maksude kohta saadetakse tasu saajale tema soovil palgateatis elektrooniliselt või paberkandjal.