Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 34Põhivara soetamine ja rekonstrueerimine

(1) Põhivara võetakse arvele järgmiste dokumentide alusel:

1) ostuarve alusel koostatud arvelevõtmise akt, mille kinnitab isik, kes on määratud vara eest vastutajaks. Akti kohustuslikud rekvisiidid on arvele võtmise kuupäev, vara nimetus ja kasulik eluiga;

2) notariaalakt või lihtkirjalik leping;

3) ehituslepingu alusel ehitatud või rekonstrueeritud objekti arvelevõtmise akt, mille kohustuslikud rekvisiidid on akti number ja kuupäev, põhivaraobjekti nimetus ja asukoht, ehituse töövõtulepingu number, kuupäev, osapooled, lepingu hind, sisu, põhivaraobjekti hinnanguline eeldatav kasulik eluiga, arvele võtmise kuupäev ja amortisatsiooninorm. Akti kohustuslikud lisad on lepingute ja kuluhalduri kinnitatud kuludokumentide koopiad. Akti allkirjastavad vara eest vastutav isik, ehitusinsener või teespetsialist, osakonna juhataja, põhivara arvestusega tegelev raamatupidaja ja finantsjuht;

4) eraõigusliku arendaja poolt valla kinnistule ehitatud objekti arvele võtmise akt, mille kohustuslikud rekvisiidid on akti number ja kuupäev, põhivaraobjekti nimetus ja asukoht, ehituse töövõtulepingu number, kuupäev, osapooled, lepingu hind, sisu, põhivaraobjekti hinnanguline eeldatav kasulik eluiga, arvele võtmise kuupäev ja amortisatsiooninorm.

(2) Põhivara rekonstrueerimise väljaminekud, mis pikendavad vara hinnangulist kasulikku tööiga ning tõstavad vara kvaliteeti või tööjõudlust üle algselt arvestatud taseme, kapitaliseeritakse põhivarana, kui nende maksumus ületab ASFA juhendis kehtestatud põhivara kapitaliseerimise piirmäära. Kui parendusega kaasneb varaobjekti olulise osa uuendamine, asendatakse väljavahetatud osa esialgne soetusmaksumus rekonstrueerimise maksumusega. Asendatud varaobjekti osa esialgne soetusmaksumus ja akumuleeritud kulum kantakse arvestusest välja.

(3) Põhivara maksumusse ei kapitaliseerita käibemaksu ja muid tagasisaamisele mittekuuluvaid makse ja lõive, v.a tööjõukuludelt arvestatud maksud, ning vara kasutusele võtmisega seotud koolitus- või lähetuskulusid.

(4) Põhivara võetakse arvele kogumina ainult juhul, kui kogum moodustab ühesuguse kasutuseaga terviku ja kogumi soetusmaksumus algab vähemalt põhivara kapitaliseerimise alampiirist ilma käibemaksuta. Kui ühe ja sama vara komponentidel on erinevad kasutusead, võetakse komponendid arvele eraldi varadena (komponentide summaarne soetusmaksumus algab vähemalt põhivara kapitaliseerimise alampiirist ilma käibemaksuta).

(5) Põhivara remondi- ja hoolduskulud, mis tehakse eesmärgiga säilitada vara esialgset taset, kajastatakse nende kulude tekkimisel aruandeperioodi kuludena.

(6) Igale põhivara objektile, mille üle arvestuse pidamiseks on võimalik ja otstarbekas paigaldada koodisilt, omistatakse seitsmekohaline inventarinumber, mille esimene number on 0.

(7) Koodisildil on kirjas asutuse nimi, joonkood ja koodile vastav inventarinumber.

(8) Mitte harvem kui üks kord aastas enne aastainventuuri trükitakse välja uute varade koodisildid ning paigaldatakse perioodi jooksul soetatud varadele.

(9) Maa inventarinumber on sama tema katastritunnusega.

(10) Hoone või rajatise inventarinumber on sama sellele ehitisregistris antud koodiga.

(11) Tee inventarinumber on sama sellele riiklikus teeregistris antud numbriga.

(12) Transpordivahendi inventarinumber on sama selle registreerimismärgiga.

(13) Ülejäänud põhivara objektidele omistatakse inventarinumber järjekorra alusel.