Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 28Väikevara arvestus

(1) Väikevara on väheväärtuslik vara, mille soetusmaksumus ilma käibemaksuta on väiksem kui ASFA juhendis kehtestatud põhivara kapitaliseerimise alampiir ja mille kasutusiga on üle ühe aasta.

(2) Üldjuhul peetakse bilansivälist arvestust väikevarade kohta, mille soetusmaksumus algab 500 eurost ilma käibemaksuta.

(3) Soetusmaksumusega alates 200 eurost ilma käibemaksuta peetakse bilansivälist arvestust elektriliste tööriistade, seadmete ja masinate kohta.

(4) Info- ja kommunikatsioonitehnoloogilise vara (edaspidi IT varad ) üle peetakse bilansivälist arvestust, kui vara soetusmaksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 200 eurot, välja arvatud juhul, kui küberturvalisuse seadusest tulenevad erinõuded sätestavad teisiti.

(5) Olenemata soetusmaksumusest peetakse bilansivälist arvestust põhivaras kogumina arvelevõetud väikevara üle.

(6) Väikevara arvestatakse bilansiväliselt vallavalitsuse, hallatavate asutuste, vallavara eest vastutavate isikute ja vajaduse korral vara liikide lõikes.

(7) Väikevara soetusmaksumus kajastatakse kuluna soetamise hetkel.

(8) Väikevarade, välja arvatud IT varade kohta peab bilansivälist arvestust rahandus. IT varade kohta peab bilansivälist arvestust valla IT teenistus.

(9) Ülejäänud väikevara (muuhulgas mänguasjad, toidunõud, voodipesu, raamatud) üle peab arvestust iga hallatav asutus vastavalt asutuses kehtestatud korrale.

(10) Väikevara võetakse bilansiväliselt arvele ostuarve, ostu-müügilepingu, üleandmis- ja vastuvõtmisakti või inventeerimisakti alusel.

(11) Väikevarale, mille üle peetakse arvestust raamatupidamistarkvaras, paigaldatakse koodisilt, millel on kirjas asutuse nimi, joonkood ja koodile vastav inventarinumber, mille esimene number on 1.

(12) Kui koodisilti ei ole võimalik paigaldada esemele (riided jm), kleebitakse koodisilt kohta, kus esemeid hoitakse, või paberile ja kirjutatakse juurde vara nimetus. Paber koodisiltidega on vastutava isiku käes.

(13) Väikevara üleandmis- ja vastuvõtmisakti allkirjastavad vara vastuvõtja ja vara üleandja. Vajaduse korral viiakse läbi vara inventuur, mille puhul moodustatakse inventuuri komisjon. Sel juhul allkirjastavad akti ka inventuuri komisjoni liikmed.

(14) Väikevara utiliseeritakse või hävitatakse, kui see ei ole enam vajalik, seda ei ole võimalik võõrandada ning selle säilitamine on ebaotstarbekas.

(15) Väikevara mahakandmisel koostatakse akt, mille kohustuslikud rekvisiidid on akti number ja kuupäev, mahakandmisele kuuluva vara inventarinumber ja täpne nimetus, soetusmaksumus (kui see on teada), kõlbmatuks muutumise põhjused, ning muud olulised andmed.

(16) Väikevara mahakandmise akti ning üleandmis- ja vastuvõtmisakti valmistab ette raamatupidaja, kelle tööülesannete hulka kuulub väikevarade arvestus. Info akti koostamiseks edastab raamatupidajale vara eest vastutav isik, vallavalitsuse struktuurüksuse teenistuja, hallatava asutuse juht või inventuurikomisjon.

(17) Väikevara mahakandmise akti kinnitab vara valitseja.

(18) Väikevara võõrandamine toimu vallavara valitsemise korra alusel.