Saaremaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 22Kuludokumentide kajastamise põhimõte ja toimingud

(1) Kuludokumentide kajastamisel lähtutakse tekkepõhisuse printsiibist, mille järgi kõik tekkinud kohustused kajastatakse kohustuse tekkimise perioodil.

(2) Makse teostamise kuupäev on üldjuhul arvel märgitud tähtpäev.

(3) Lepingute sõlmimisel tarnijatega peab arvestama, et lepingus kokkulepitud maksetähtaeg ei oleks väiksem kui 14 kalendripäeva.

(4) Kuludokumente menetletakse ja säilitatakse elektrooniliselt Envoice keskkonnas. Paberkandjal kuludokumendid skaneeritakse ja kantakse Envoice keskkonda.

(5) Digiteeritud kuludokumendi kontrollib üle, lausendab ja elektroonilist menetlust Envoice keskkonnas alustab selleks määratud raamatupidaja.

(6) Elektroonilise kinnitusringi läbinud kuludokumendi andmed kantakse raamatupidamistarkvarasse.

(7) Elektroonilise menetlusringi läbinud kuludokumendi alusel koostatud lausendi hilisemal muutmisel või täiendamisel raamatupidamistarkvaras on vajalik muudatuse algataja kirjalik selgitus.

(8) Kinkekaardi soetamisel esitab kinkekaardi soetaja allkirjastatud aruande rahandusele hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast kinkekaardi üleandmist. Aruandesse tuleb märkida kinkekaardi number, kellelt see on soetatud, kinkekaardi väärtus, selgitus, millisel eesmärgil kinkekaart üle antakse, üleandja ja vastuvõtja nimi, üleandmise kuupäev ning kinkekaardi üleandja kinnitus kinkekaardi üleandmise kohta. Rahandus lisab aruande Envoice keskkonda kinkekaardi arve juurde.

(9) Kindlustushüvitis kajastatakse kindlustusjuhtumiga seotud asutuse tuludes ning tegevusalal, kus kajastatakse kindlustusjuhtumiga seotud kulu.