Haapsalu linna munitsipaalharidusasutuste hoolekogude moodus Art. 6Koosolekute läbiviimine

(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad õppeaasta kestel kaks kuni neli korda õppeaasta jooksul.

(2) Uue hoolekogu esimese koosoleku kutsub kokku haridusasutuse direktor.

(3) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees.

(4) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees.

(5) Hoolekogu koosoleku alguses valitakse hoolekogu liikmete hulgast protokollija.

(6) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, haridusasutuse direktori või haridusasutuse pidaja esindaja ettepanekul.

(7) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees.

(8) Koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord (sh koosoleku materjalid) teatatakse hoolekogu liikmetele e-postiga (selle puudumisel kirjalikult) vähemalt seitse päeva enne koosoleku toimumist, erakorralistest koosolekutest võib hoolekogu liikmeid teavitada telefoni või e-posti teel kolm päeva enne koosoleku toimumist.

(9) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuste suhtes ettepanekuid.

(10) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta teised isikud hoolekogu kutsel, kui selles on hoolekogus eelnevalt kokku lepitud.

(11) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osalevad vähemalt pooled hoolekogu liikmed, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees

(12) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ning protokollija nimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed ning nende ametinimetused;

6) kinnitatud koosoleku päevakord;

7) päevakorrapunkti sisu ja arutelu lühikene kokkuvõte;

8) vastuvõetud otsused ja eriarvamused;

9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.

(13) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse haridusasutuses ühtsetel alustel muude haridusasutuse dokumentidega.