Raasiku Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 35Inventeerimise ja hindamise protseduurid

(1) Kassa inventuuri viib läbi asutuse töötajatest moodustatud komisjon.

(2) Inventuuri tulemuste kohta koostatakse dokument, milles kajastuvad alljärgnevad andmed ja rekvisiidid:

1) inventuuri läbiviimise kuupäev;

2) komisjoni koosseisu kuuluvate töötajate nimed ja ametikohad;

3) sularaha jääk, kas ja kui suur oli erinevus võrreldes raamatupidamisandmetega;

4) komisjoni liikmete allkirjad.

(3) Pangakontode kontrollimisel võrdleb raamatupidaja pangaväljavõtete ja pangakontode saldode vastavust 31. detsembri seisuga küsides pangast arvelduskontode saldokinnitused.

(4) Nõuete ja tehtud ettemaksete inventeerimisel viiakse läbi:

1) nõuete periodiseerimine, arvestades tekkepõhisuse printsiipi;

2) nõuete laekumise tõenäosuse hindamine ja vajadusel allahindluse kajastamine;

3) nõuete klassifitseerimine lühi- ja pikaajalisteks;

4) saldokinnituste saatmine ja saabunud vastuste võrdlus raamatupidamise andmetega.

(5) Varade ja varude inventuuri viivad läbi vallavanema käskkirjaga moodustatud komisjonid.

(6) Materiaalse põhivara ja kinnisvarainvesteeringute füüsiline inventuuri puhul ettetäidetud lugemislehtedel kajastatakse kogused ja maksumused ning andmed varade järelejäänud amortisatsiooniperioodi kohta. Inventeerimisnimestikud trükitakse välja raamatupidamisprogrammi PMEN moodulitest Põhivara ja Materjalid. Lisaks tehakse inventuuri läbiviimisel järgmised toimingud:

1) hinnatakse varade ümberhindluse teostamise vajadust;

2) inventuuri lõppaktis tuuakse eraldi välja kasutuskõlbmatu (nii füüsiliselt kui ka moraalselt amortiseerinud) ja kasutuses mitteolev vara ja hinnatakse selle võimalikku neto realiseerimismaksumust;

3) veendutakse varade amortisatsioonimäärade õigsuses;

4) lugemislehtedes toodud märkuste põhjal koostatakse varade maha kandmise, allahindluse ja ümberhindluse aktid, mille põhjal koostab finantsosakond kinnisvarainvesteeringute ja materiaalse põhivara korrigeerimiskanded.

(7) Pärast inventeerimisandmete võrdlust raamatupidamisega koostatakse varude ja varade inventuuri tulemuste koondaktid, millele lisatakse nimestikes toodud märkuste põhjal koostatud varude ja varade maha kandmise, allahindluse ja amortisatsiooniperioodi muutmise aktid. Koondaktide tulemusi kinnitab vallavalitsus. Inventeerimiskomisjoni koondaktide tulemuste alusel koostab raamatupidaja vajalikud korrigeerimiskanded.

(8) Kohustiste ja saadud ettemaksete inventeerimisel tehakse järgmised toimingud:

1) kohustiste periodiseerimine arvestades tekkepõhisuseprintsiipi;

2) kohustiste klassifitseerimine lühi- ja pikaajalisteks;

3) saldoteatiste võrdlemine raamatupidamise andmetega;

4) eraldiste ja potentsiaalsete kohustiste hindamine ja arvele võtmine.

(9) Materiaalselt vastutava isiku poolt hüvitamisele kuuluva kahju suuruse ja hüvitamise korra teeb inventeerimiskomisjon otsuse raamatupidamise poolt esitatud dokumendi alusel.

(10) Raamatupidamises kantakse puudujäägid maha vallavalitsuse otsusega.