Raasiku Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 33Bilansiväline vara ja selle arvestus
8. peatükk Varude, põhi- ja bilansiväliste varade arvestus
(1) Bilansiväliselt arvestatakse väheväärtuslikku vara, mille soetusmaksumus on vahemikus 500 eurot (ilma käibemaksuta) kuni 9 999 eurot (ilma käibemaksuta). Alla 500 euro maaksumusega vara säilitamine peab tagama vara eest vastutav isik.
(2) Olenemata maksumusest võetakse arvele: muusikariistad, mobiiltelefonid, fotoaparaadid, projektorid, arvutid, printerid, televiisorid, õmblusmasinad, muruniidukid, trimmerid, jalgrattad, veesõidukid, tõukerattad, mopeedid.
(3) Bilansiväline vara kantakse kuludesse soetamise hetkel ja nende analüütiline arvestus toimub majandustarkvaras PMEN moodulis Materjalid (eelarveväline) hallatavate asutuste ja vastutavate isikute lõikes. Varad võetakse arvele ostuarve, ostu-müügilepingu või üleandmiseakti alusel.
(4) Kasutuskõlbmatu või mittevajalik väheväärtuslik vara, mida ei ole võimalik võõrandada ning mille säilitamine on ebaotstarbekas, kantakse maha ja utiliseeritakse. Vara mahakandmise algatab vara eest vastutav isik, mahakandmine vormistatakse aktiga. Akt allkirjastatakse hallatava asutuse juhi käskkirjaga. Akti kinnitab Vallavalitsus.
(5) Raamatukogus peetakse raamatute üle arvestust vastavas tarkvaraprogrammis.
(6) Teave vara liikumise kohta ühelt vastutavalt isikult teisele edastab vara üleandja finantsosakonnale, mille alusel vormistatakse vara üleandmise-vastuvõtmise akt.