Väike-Maarja valla üldhariduskoolide ja lasteaedade hoolekog Art. 7Hoolekogu koosolekute läbiviimine

(1) Hoolekogu töövorm on koosolek.

(2) Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, koosolekud protokollitakse.

(3) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad vähemalt kord nelja kuu jooksul.

(4) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees.

(5) Hoolekogu korralise koosoleku ettevalmistamist korraldab hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees. Teade koosoleku toimumise aja ja päevakorra kohta, arutlusele tulevate küsimuste asjakohased materjalid saadetakse kirjalikult või elektronposti teel vähemalt 10 tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(6) Lasteaia hoolekogu õppeaasta esimese koosoleku kutsub kokku lasteaia direktor.

(7) Kiirete ja edasilükkamatute küsimuste otsustamiseks kutsub hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, omal initsiatiivil või vähemalt kolme hoolekogu liikme nõudmisel või haridusasutuse direktori või vallavalitsuse ettepanekul kokku erakorralise koosoleku hiljemalt viie tööpäeva jooksul ettepaneku saamisest.

(8) Erakorralise koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab koosoleku kokkukutsuja hoolekogu liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis hiljemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist. Koosoleku dokumendid saadetakse hoolekogu liikmetele üldjuhul koos erakorralise koosoleku teatega.

(9) Hoolekogu koosolekutest võtab aruandekohustuslikuna ja sõnaõigusega osa haridusasutuse direktor.

(10) Hoolekogu koosolekutest võivad osa võtta õpilasesinduse esindajad, vallavalitsuse haridusküsimustega tegelevad ametiisikud ning teised isikud hoolekogu esimehe kutsel.

(11) Õpilasel, tema seaduslikul esindajal ning teistel isikutel on õigus pöörduda hoolekogu poole õppe- ja kasvatustööd puudutavate küsimuste korral.

(12) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb vähemalt kaks kolmandikku hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.

(13) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse haridusasutuses ühtsetel alustel muude haridusasutuse dokumentidega.

(14) Hoolekogu koosoleku protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus ja lõpp;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osa võtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed ning nende ametinimetus;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõna võtnud isikute nimed ja sõnavõtu lühike sisu ja/või ettepanekud;

8) vastu võetud otsused ja ettepanekud

(15) Protokollile kirjutavad alla hoolekogu esimees, tema äraolekul aseesimees, ja sekretär.

(16) Protokoll saadetakse hoolekogu liikmetele hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist.

(17) Protokollid on avalikult kättesaadavad haridusasutuse veebilehel.